Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit (39 Wochenstunden) dringend gesucht.
Das erwartet Sie
➢ Büro-/Postmanagement und Service
➢Korrespondenz mit Bürgern, Ämtern und Institutionen
➢Unterstützung bei repräsentativen Tätigkeiten
➢Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
➢Erteilung einfacher Auskünfte und Beantwortung von Anfragen
➢Bearbeitung des Versicherungswesens
➢Unterstützung der Ämter sowie Projektassistenz
➢Termine und Meetings organisieren, vorbereiten und begleiten
➢Vor- und Nachbereitung einschließlich Begleitung von Sitzungen
➢Protokollführung und Abrechnung der regelmäßigen Gremiensitzungen
Das bringen Sie mit
➢einen Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
➢sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
➢sehr gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
➢persönliches Engagement, Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit, sowie ein Höchstmaß an Loyalität
➢gepflegtes Erscheinungsbild und angemessener Bekleidungsstil, sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
➢selbständige, gut strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
➢Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Terminen außerhalb der regulären Dienstzeit
➢Besitz der Führerscheinklasse B
Das bieten wir
➢eine befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
➢tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
➢betriebliche Altersversorgung
➢zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung sowie eine Jahressonderzahlung
➢eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
➢30 Tage Urlaub im Jahr
➢vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihrem Bewerbungsanschreiben fügen Sie bitte einen aktuellen Lebenslauf, den Nachweis über Ihre Schulbildung, in der Ausschreibung geforderte Qualifikationsnachweise (Abschlusszeugnis über den Ausbildungsberuf und der Berufsschule, Nachweis über den Studienabschluss eines Grund- und ggf. Aufbaustudiums) sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten sowie die unterschriebene Datenschutzerklärung (zum Download auf https://stadt-brandis.de/stellenangebote/) bei. Bitte reichen Sie diese Unterlagen vollständig und in Kopie ein.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an:
verwaltung@stadt-brandis.de
oder unter Angabe einer E-Mail-Adresse an: Stadt Brandis, Interne Services, Markt 1-3, 04821 Brandis.
Sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen, werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist der Bewerbung in Kopie beizufügen.
Bewerbungsschluss ist der 13.10.2024
Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Berger unter 034292 65522 oder per E-Mail berger@stadt-brandis.de gern zur Verfügung.
Hinweis:
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres, ab Ende der Ausschreibung, vernichtet. Wir versenden keine Eingangsbestätigung für Bewerbungen, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch.
