Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Durch das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) werden alle infrastrukturellen Dienstleistungen „aus einer Hand“ für die internen Kunden (Führungskräfte und Mitarbeiter/innen der Bundesagentur für Arbeit und der gemeinsamen Einrichtungen) erbracht.
Diese werden von fachlich homogenen Teams wahrgenommen:
- Arbeitsplatzbezogene Aufgaben (z.B. Beschaffungen, Bereitstellung, Umzugsdienstleistungen)
- Immobilienbezogene Aufgaben (z.B. Baumaßnahmen, Mietmanagement, Bewirtschaftung Gebäude)
- Technikbezogene Aufgaben (z.B. IT-Betrieb, IT-Beratung und IT-Sicherheit) Unterstützen Sie uns als "Fachassistent/-in im Regionalen Infrastrukturmanagement" bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Infrastrukturbereichen zusammen.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind im Internen Service Sachsen-Anhalt Dienstleister/in für die Mitarbeiter/innen der Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Sachsen-Anhalt.
Grundsätzlich unterstützen Sie bei der Rechnungsprüfung, Erstellen Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen.
Sie sind verantwortlich für kleine Beschaffungsmaßnahmen, Abrufe aus Rahmenverträgen und für die Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen.
Des Weiteren wirken Sie bei der Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen mit.
Zu Ihren Aufgaben zählt weiterhin die Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inklusive Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen/ Instandhaltungsarbeiten.
Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Außerdem verfügen Sie über:
Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservices
Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse relevanter IT Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Es handelt sich um eine bis zum 21.08.2025 befristete Beschäftigung im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Bitte beachten Sie die Ausschreibungsfrist, die mit Ablauf des 04.10.2024 endet.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden.
Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online im Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Link zum Bewerberportal: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting. Geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode der Ausschreibung: "2024_E_004378" ein.
