Fachassistent/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Kyffhäuserkreis / Referenzcode: 2024_E_005026
Steckbrief
Dienststelle: Sondershausen
Beschäftigungsbeginn: 01.01.2025
Vertragsart: befristet
Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung
Vergütung: TE V (A 7)
Ansprechpartner/-in: Frau Katja Rivero Santana, Tel.: +49 361 555941220, E-Mail: Erfurt.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de
Bewerbungsende: 14.11.2024
Aufgaben und Anforderungen
Ihr Arbeitsumfeld
Jobcenter Kyffhäuserkreis
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Umsetzung aller Aufgaben der Poststelle:
- Posteingang: intensive Zusammenarbeit mit Postdienstleister; Postverteilung an nachfolgende Organisationseinheiten
- Postausgang: Vorbereitung Ausgangspost, Erstellung von Scanaufträgen und korrekter Versand der Poststücke
- Aktenanforderungen nachgelagerter Einheiten umsetzen sowie Rückführung in Aktei
- Mitarbeit bei Aussonderungen von Altakten
Mitarbeit im Inventar- und Gebäudemanagement des JC:
- Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterdienst und der Hausverwaltung
- Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen
- Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Unterstützung der Organisationseinheit in weiteren administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Idealerweise bringen Sie noch mit
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und verschiedener EDV-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages für die Dauer von 12 Monaten (gem.§ 14 Abs. 2 TzBfG) und soll zum Jahresbeginn 2025 beginnen. Für die Ausführung der Aufgaben ist außerdem zwingend der Führerschein Klasse B (PKW) erforderlich.
Sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der BA bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung mehr möglich.
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.040,-€ brutto bei Vollzeit) entspricht.
Zusätzlich können weitere Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen) gezahlt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeit Interessierte bewerben.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html...
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Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.
Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter
www.arbeitsagentur.de/ueber-uns
