Stellenausschreibung
Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst IT, Zentrale Dienste und Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Fachdienstleiter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist - vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung - mit Entgeltgruppe 14 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.
Was erwartet Sie?
In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.
Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:
1. Leitung des Fachdienstes IT, Zentrale Dienste und Archiv
Gesamtverantwortung für die Erfüllung der Aufgaben des Fachdienstes
Entwicklung und Umsetzung von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung im Fachdienst in den Verantwortungsbereichen IT, Zentrale Dienste, Kreisarchiv
Fortschreibung der IT-Strategie der Kreisverwaltung Wittenberg
Erarbeitung bzw. Fortschreibung aller grundsätzlichen Leitlinien und Festlegungen für die IT-Infrastruktur der Kreisverwaltung Wittenberg und der Schul-IT einschließlich Sicherstellung ihrer Umsetzung
Weiterentwicklung der Digitalisierungs- und e-Government-Strategie der Kreisverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Digitalisierung/ e-Government
Steuerung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung (Priorisierung, Optimierung der Arbeitsauslastung, Erarbeitung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, Weiterentwicklung von Arbeitsmethoden und -techniken veranlassen) zur Sicherung und Fortschreibung wirtschaftlicher und ergebnisorientierter Prozesse innerhalb des Fachdienstes
Anleitung und Führung der Mitarbeiter (Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, Durchführung von Belehrungen, Erarbeitung von Beurteilungen und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbewertungen) zur Gewährleistung einer einheitlichen Arbeitsweise (Einhaltung bestehender Dienstanweisungen, Auswertung von Dienstberatungen und Aussprachen mit der höheren Bauaufsichtsbehörde, neuen gesetzlichen Regelungen, Kommentaren und Gerichtsurteilen zu bau- und baunebenrechtlichen Fragen im Rahmen von Arbeitsgruppen)
Klärung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten
Finanzverantwortung gemäß behördeninterner Festlegung, Überwachung der Finanzen und Wirtschaftlichkeit (Sicherstellung der Ausschöpfung von Einsparpotentialen, Federführung und Überwachung der Haushaltsplanung, Entscheidung über den Einsatz von Haushaltsmitteln, Entwicklung und Nutzung von Controlling-instrumenten) einschließlich Initiierung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
Zusammenarbeit mit den beteiligten internen und externen Dienststellen, Behörden, Ämtern, anderen Einrichtungen und Dienstleistern
Zusammenarbeit mit dem Kreistag und seinen Ausschüssen und Verantwortung für die Erarbeitung von Beschlussvorlagen
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Landkreises
Zusammenarbeit mit den Kommunen im Bereich der Digitalisierung
2. Federführung in allen Angelegenheiten des Fachdienstes von grundsätzlicher Bedeutung sowie besonders schwieriger Einzelfälle, u. a.
Federführung bei der Erarbeitung und laufenden Fortschreibung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Fachdienstanweisungen und sonstigen notwendigen Regelungen für den FD 10
Federführung bei der IT-technischen Sicherstellung von Datenschutz und -sicherheit für die elektronisch erhobenen und gespeicherten Daten der Kreisverwaltung sowie der IT-Sicherheit für alle angebotenen Dienste
Leitung von IT-Projekten mit herausgehobener Bedeutung für die Gesamtverwaltung bzw. die Digitalisierung der Kreisverwaltung (Projektleitung/-management)
Federführung bei allen Vergabeverfahren des Fachdienstes 10 in enger Zusammenarbeit mit dem jeweils zuständigen Abteilungseiter
Federführung bei Grundsatzfragen im Zusammenhang mit Vorbereitung, Abschluss und Betreuung von IT- und sonstigen Verträgen
Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulabschluss (Master, Diplom) im Bereich der IT, Digitalisierung, Kommunikationstechnik oder -wissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften oder
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) mit Bezug auf die oben genannten Aufgaben des künftigen Stelleninhabers und
mindestens 5-jährige praktischen Berufserfahrung im Bereich der IT, vorzugweise in der öffentlichen Verwaltung
mehrjährige Leitungserfahrung
Was erwarten wir?
tiefgründige Kenntnisse in der IT in Bezug auf Dienstleistungsunternehmen bzw. Kommunalverwaltungen
wünschenswert: Beschäftigtenlehrgang I oder II (BI/BII)
Kenntnisse in den Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Verwaltung, des NKHR sowie der VOL
gute Kenntnisse der englischen Sprache
Kenntnisse zu Aufbau und Aufgabenumfang einer Kreisverwaltung
Führungs- und Sozialkompetenz, z. B. Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und Mitarbeiterführung, Konfliktfähigkeit
Methodenkompetenz, z. B. Projektarbeit, Präsentations- und Moderationsfähigkeit, organisatorische, planerische Kompetenz
persönliche Kompetenz, z. B. konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, die Perspektive zu wechseln (Führungssicht / Mitarbeitersicht), Flexibilität
Führerschein der Klasse B
Was bieten wir?
ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m.
eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung
Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form.
Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Dem Auswahlverfahren wird ein Assessment Center vorgeschaltet.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. Oktober 2024 vorzugsweise elektronisch an personalamt@landkreis-wittenberg.de. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Anlagen nur im PDF-Format akzeptiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Gründen der IT-Sicherheit Bewerbungen mit Dateianhängen in anderen Formaten ungelesen gelöscht werden.
Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform an den Landkreis Wittenberg, Fachdienst Organisation und Personal, Abteilung Personal, Postfach 10 02 51 in 06872 Lutherstadt Wittenberg.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Hinweis:
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde; anderenfalls werden sie vernichtet.
Lutherstadt Wittenberg, 4. Oktober 2024
