Die Stadt Wolmirstedt liegt mit ihren Ortsteilen Elbeu, Farsleben, Glindenberg und Mose nur wenige Kilometer nördlich der Landeshauptstadt Magdeburg zwischen der Magdeburger Börde und Colbitz-Letzlinger Heide und gehört zum Landkreis Börde. Heute leben hier im Winkel zwischen Ohre und Elbe ca. 11.700 Einwohner. Sie erreichen Wolmirstedt über die nahegelegenen Autobahnen A14/ A2 und folgend über die B189 von Magdeburg oder Stendal aus bzw. mit der Bahn im stadtnahen S-Bahn-Verkehr.
Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir Sie für den Fachdienst Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neue(n) Kollegen/ Kollegin für die unbefristete Vollzeitstelle
Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d)
mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei entsprechend nachgewiesener Qualifikation gem. TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 11.
Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere?
Personelle und fachliche Leitung der Arbeitsbereiche des Fachdienstes:
Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung),
Stadtkasse,
Steuern,
Vollstreckung,
Beteiligung, Kosten-Leistungsrechnung,
Liegenschaften,
Fördermittel,
Kalkulation,
Haushaltsangelegenheiten;
Fachaufgaben:
Koordination des Personaleinsatzplanes und Aufgabenzuordnung;
Erstellung Haushaltsplan;
Erstellung Bilanzen und Jahresabschlüsse;
Aufstellung der Finanzstatistiken;
Überwachung der Haushaltsführung im laufenden Jahr;
Prüfung und Kontrolle der Grundsatzfragen der im Fachdienst, abschließende Beurteilung schwieriger Einzelfälle;
Liquiditätsplanung;
Kreditaufnahmen;
Überwachung der Tages- und Monatsabschlüsse;
Erarbeitung der Steuererklärungen im Rahmen der Umsetzung §2b UstG;
Finanzielle Koordination bei Sonderaufgaben;
Erstellung von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien;
Führung von Mitarbeitergesprächen;
Koordinierung der fachdienstübergreifenden Aufgaben im Haus.
weitere Aufgaben sind u.a.:
Mitwirkung bei Ausschusssitzungen, Ortschafts-/ Stadtratssitzungen, Dienstberatungen der Fachdienstleiter;
Beratung der Hausleitung in den finanziellen Angelegenheiten der Stadt Wolmirstedt und ihrer Ortsteile;
Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst.
Was sollten Sie mitbringen?
Als Voraussetzung:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master, Bachelor) als Verwaltungsfachwirt/in, Betriebswirt/in (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation;
mehrjährige Führungserfahrung von Teams mit einem kooperativen Führungsstil, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick;
tiefergehende Fachkenntnisse in mindestens einem der genannten Arbeitsbereiche;
anwendungsbereite Kenntnisse von MS-Office und die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten;
die Bereitschaft, sich in die verwaltungsspezifischen Gesetze, Vorschriften, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen etc., sowie in neue Strukturen und Prozesse einzuarbeiten und deren Einhaltung sicherzustellen;
einen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen.
Wir wünschen uns:
Fachspezifische Kenntnisse im Kommunalverfassungsgesetz (KVG LSA), Kommunales Haushaltsrecht LSA, Kommunalhaushaltsverordnung (KomHVO LSA), Kommunalkassen- und Buchführungsverordnung (KomKBVO LSA), Fachkenntnisse im Steuerrecht sowie umfassende Kenntnisse zur Erstellung von Jahresabschlüssen, Rechnungswesen/ doppelte Buchführung, Rundschreiben zur Haushaltsführung, Dienstanweisungen und Verordnungen;fachspezifische Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht - kann angeeignet werden;
hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit;
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
sicherer und gewandter Umgang in schriftlicher und mündlicher Sprache.
Was bieten wir Ihnen?
eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit in einem kleinen Team, in das Sie sich persönlich einbringen können;
eine langfristige Beschäftigungsperspektive;
die Weiterbildung aller für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse;
eine sichere Entlohnung auf Grundlage unseres Tarifvertrages TVöD-VKA;
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung;
eine transparente Zeiterfassung aller geleisteten Arbeitsstunden;
die Einarbeitung durch unsere Kollegen des Fachdienstes.
Wenn Sie also gern mit Menschen arbeiten, wenn Sie eine neue berufliche Heimat suchen, weil Sie sich räumlich verändern wollen oder mit Ihrem Arbeitgeber unzufrieden sind, und Teil eines kleinen motivierten Teams sein möchten, in dem Sie selbständig arbeiten, sich einbringen können, und eine langfristige berufliche Perspektive haben, dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret.
Interessierte senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) bis zum 22.09.2024 vorzugsweise per E-Mail und ausschließlich im PDF-Format an personal@stadtwolmirstedt.de oder per Post an:
Stadt Wolmirstedt
Fachdienst Organisation und Personal
August-Bebel-Straße 25
39326 Wolmirstedt
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Auskünfte erhalten Sie im Fachdienst Organisation und Personal unter 039201/64-705. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und spätestens 1 Monat nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wolmirstedt, 26.08.2024
M. Cassuhn
Bürgermeisterin
