Fachdienstleitung Schulen (m/w/d)

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Schulverwaltung schnellstmöglich die Beamten- bzw. Personalstelle

Fachdienstleitung Schulen (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte:
Leitung des Fachdienstes Schulen
· Personalverantwortung im Rahmen der Dienstanweisungen und -vereinbarungen des Landkreises insbesondere:
o Mitwirkung bei der Personalauswahl, soweit delegiert,
o dienstliche Beurteilungen gemäß der DA 11-12 und im Rahmen des LOB vornehmen, Mitarbeitergespräche führen,
o Dienst-/Fachaufsicht wahrnehmen,
o Fortbildungsbedarf ermitteln.
· Finanzverantwortung im Rahmen einer wirtschaftlichen und sparsamen Haushaltsführung.
o Haushaltsansätze produktorientiert entwickeln und vertreten,
o über Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden,
o Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen,
o Kostenentwicklung beobachten, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Folgekostenberechnungen veranlassen.
· Organisationsverantwortung im Rahmen der Dienstanweisungen und -vereinbarungen des Landkreises insbesondere:
o Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Einsatz von Arbeitsmitteln und Stellenbedarf laufend überprüfen,
o Arbeitsauslastung prüfen,
o Fortentwicklung von Informationstechnik prüfen.
· Fachliche Anleitung folgender Beschäftigter:
o 34 Schulsachbearbeiter/innen
o 3 SB Kreismedienstelle
Fachbezogene Aufgaben
· Mitwirkung bei der Durchführung der Inventuren an den Schulen, Jugendwohnheim und Kreismedienstellen in Trägerschaft des Landkreises sowie im Fachbereich Schulverwaltung
· Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung eines Raumausstattungskonzeptes zur Festlegung einer Priorisierung der Ausstattung der Fachunterrichtsräume an den Schulen (ohne Schul-IT) in Trägerschaft des Landkreises Anhalt-Bitterfeld
· Zukunftsorientierte Ausrichtung und Betreuung der Kreismedienstellen im Landkreis Anhalt-Bitterfeld
· Vertretung des Schulträgers an den Schulen in Trägerschaft des Landkreises Anhalt-Bitterfeld i.R. der Teilnahme an Gesamtkonferenzen
· Mitwirkung bei der Durchführung der Kreiseltern- u. Kreisschülerratswahlen

Anforderungsprofil

· Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt im allgemeinen Verwaltungsdienst
oder
· abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I
oder
· Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r,
· alternativ: abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung
· Führerschein Klasse B
wünschenswert für die Personalstelle
· mehrjährige Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst
· Erfahrung in der Personalführung
· gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
· sehr gute EDV-Kenntnisse
· Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
· Flexibilität und Belastbarkeit
· freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Dritten
· Teamfähigkeit
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 9a TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG LSA bewertet.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Treffkorn, unter der Telefonnummer 03496/ 60 1770 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen

· eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
· ein betriebliches Gesundheitsmanagement
· flexible Arbeitszeitregelung
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
· eine umfassende Einarbeitung
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.07.2024 über unser Bewerberportal.
Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html
Hinweis:
Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.
Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
G r a b n e r
Landrat