Facilitymanager / Gruppenleitung im Bereich Verwaltung und Bankbetrieb (m/w/d)

Wir tragen den Begriff im Namen, sind aber definitiv keine klassische Bank. Hier verbirgt sich viel mehr. Bei uns sitzen Sie nicht am Bankschalter, handeln keinen Zahlungsverkehr ab. Stattdessen gestalten Sie Zukunft mit. Denn wir unterstützen als Förderbank die Wirtschaft in Sachsen-Anhalt, sowie öffentliche und private Kunden.

Facilitymanager / Gruppenleitung im Bereich Verwaltung und Bankbetrieb (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit
Bereich: OE Verwaltung und Bankbetrieb
Arbeitsbeginn: 01.12.2024
Stellen-Nr.: ESTA PA -93

Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung der Mitarbeitenden einschl. Steuerung und Optimierung der Prozesse und Abläufe
Verantwortung für die Dienstleistersteuerung sowie das Beschaffungswesen einschl. Einhaltung sämtlicher rechtlicher Rahmenbedingungen (u.a. Vergaberecht, Organkreditprüfung, ESG)
Verantwortung über das Gebäude-/Facilitymanagement einschl. Kontrolle, Einleitung von Maßnahmen zur Störungs-/Notfallbeseitigung und zur Gewährleistung der Sicherheit des Gebäudes/der Mitarbeitenden sowie Handwerkertätigkeiten und Reinigungsleistungen
Koordinierung der Belegungsplanung in der Bank einschl. Beschaffung von notwendigem Mobiliar unter Beachtung eines New-Work-Ansatzes
Verantwortung für die zentrale Post-/Scanstelle und für das zentrale Archiv
Verantwortung für das Zutrittsmanagement sowie Fuhrparkmanagement
Verantwortung für die Serviceleistungen im Rahmen der Betreuung der Cafeterien, von Konferenzen sowie von Veranstaltungen in der Bank
Aufnahme von Versicherungsfällen bei Eintritt von Sachschäden
Unterstützung des Vorstandes bei Sonderthemen sowie Mitwirkung in Projekten

Profil

Abgeschlossenes Studium der BWL, VWL oder vergleichbarer Studiengang bzw. langfristige Berufserfahrung innerhalb des Aufgabenprofils
Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Dienstleistersteuerung, im Beschaffungswesen sowie im Gebäude-/Facilitymanagement
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine Affinität für digitale Prozesse
Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
Proaktive Herangehensweise und eine hohe Integrität
Kreativität und Freude am Gestalten
Mandy Pobloth
Recruiter
0391-28987 6746
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