Front Office Manager / Mitarbeiter im Bereich Empfang (m/w/d)
Erstellt am 16.09.2024
1990 gründeten Prof. Dr. Heribert Heckschen und Prof. Dr. Oswald van de Loo das Notariat in Dresden. 2024 wurde Dr. Pascal Salomon neuer Partner der Sozietät, seit 1. September 2024 trägt unsere Kanzlei den Namen Heckschen & Salomon.
50 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und zehn weitere Teilzeitkräfte und Auszubildende tragen dafür Sorge, dass die Anliegen unserer Klienten zügig bearbeitet und zu einem guten Abschluss gebracht werden. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Beratung und Beurkundung in folgenden Bereichen: Gewerbliches und privates Immobilienrecht, Gründung von Gesellschaften sowie nationale und grenzüberschreitende Umstrukturierungen, Unternehmenskauf und in den letzten Jahren vor allem auch Unternehmensnachfolge, Beratung im Erbrecht und Testamentserrichtung, Vorsorgevollmachten, Ehe- und Scheidungsvereinbarungen.
Wir suchen ab sofort
Front Office Manager /
Mitarbeiter im Bereich Empfang (m/w/d)
Heckschen & Salomon - Notare
Herrn Frank Hellmund
Hohe Straße 12
01069 Dresden
E-Mail: Info
Web: www.heckschen-salomon.de
Ihr Tätigkeitsbereich:
Erwarten werden Sie folgende Aufgaben:
- Betreuung und Empfang von Mandanten
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Sie sind das Aushängeschild unseres Notariats
- Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte
- Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
- Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
- Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisationsprozessen
- Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Diese hat in unserem Notariat bereits jetzt eine hohe Priorität.
Unser Angebot
- Gleitzeit, Homeoffice
- familiäres Arbeitsklima
- attraktives, gut dotiertes Bonusprogramm
- steueroptimierte Zusatzleistungen
- umfangreiches, überdurchschnittliches Fortbildungsangebot
- betriebliche Gesundheitsfürsorge: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Damit Sie sich fit und wohl fühlen, haben Sie die Möglichkeit, an einer Auswahl von unterschiedlichen Bewegungsaktivitäten teilzunehmen. Regelmäßig finden von einem Fitnesstrainer angeleitete Sportsessions statt.
Netzwerk und Events:
Uns ist es wichtig, dass sowohl intern als auch extern ein sozialer Austausch stattfindet. Dies fördern wir durch unterschiedliche Veranstaltungen wie Konferenzen oder Teamevents.
Intern wird die Atmosphäre durch gemeinsame Unternehmungen hochgehalten. In der jüngeren Vergangenheit lagen diese insbesondere in gemeinsamen Besuchen von und Teilnahmen an Sport- und Kulturveranstaltungen oder den regelmäßigen Mitarbeiterfeiern und Afterwork-Events.
Ihre Qualifikation
- idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
- analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit
- gerne Englischkenntnisse
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
Ihre Bewerbung:
Sie haben Interesse an der Tätigkeit?
Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das nachfolgende Formular.
Herzlichen Dank!
