HR- & Office-Manager (m/w/d)

HR- & Office-Manager (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HAUPSITZ ISMANING oder OFFICE LEIPZIG

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Geschäftspartner für alle Belange des Office Managements egal ob schriftlich, per Telefon oder persönlich
• Du unterstützt operative Aufgaben im HR-Bereich, wie z. B. dem Bewerbermanagement oder die Pflege von Personaldaten und Administration unserer Personal Software Personio
• Um unseren Bewerbern die bestmögliche Experience zu bieten, sorgst Du für eine schnelle Koordination von Videocalls und unterstützt bei der Durchführung von Interviews
• Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Statistiken und Auswertungen, unterstützt zudem bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen, bearbeitest Ein- und Austritte sowie interne Veränderungen
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafürnotwendigen Unterlagen und fungierst als Gastgeber für interne und externe Gäste
• Das Reise- und Fuhrparkmanagement für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
• Daneben arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen

Damit begeisterst Du uns

• Du hast Deine Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen, idealerweise mit ersten Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Personal und Office-Management
• Du verfügst über ein hohes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und bist außerordentlich kunden- und dienstleistungsorientiert
• Du gehst offen und herzlich auf Menschen zu und Empathie ist eine Deiner größten Stärken
• Du kommunizierst gerne, vor allem am Telefon und per Mail, und behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion prägen deinen Charakter
• Du hast Freude an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Team
• Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen Office Programmen, sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

• Sehr gute Karriereperspektiven sowie die Chance auf fachliche & persönliche Weiterentwicklung
• Spaß & Freude an der Arbeit mit vielen Benefits - z.B. bAV, Urban Sports Club, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat, Job-Lunch, Zuschuss zum D-Ticket, etc.
• Die Möglichkeit im Sektor Digitalisierung mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu lösen
• Die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
• Ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss auszuüben
• Modernes & professionelles Equipment
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren

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