Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.12.2024, befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, eine Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Controlling und Qualitätssicherung (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b TV-L) in der Abteilung Sicherheit. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden.
Hinweis: Interne Stellenausschreibung ausschließlich für Bedienstete des Freistaates Sachsen Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bedienstete, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal.
In der Abteilung Sicherheit laufen sämtliche Belange zum Thema Sicherheit, also die vielfältigen Fragen zum Personen-, Sach- und Objektschutz im Bereich kriminelle Handlungen, zusammen. Dies umfasst die Verantwortung für die Sicherheitszentralen und den Aufsichtsdienst ebenso wie die Sicherheitstechnik für alles Museen der SKD.
Ihre Aufgaben
Planung und Controlling des Sicherheitsbudgets
regelmäßige Berichterstellung zu Kosten des Sicherheitsdienstleisters für die Abteilung Rechnungswesen/Controlling und die Kaufmännische Direktorin
Bedarfsermittlung und -überprüfung des Sicherheitspersonals für sämtliche Ausstellungsbereiche der SKD
Rundgänge zur Qualitätskontrolle des Sicherheitsdienstleisters in den Ausstellungsbereichen
Unterstützung des operativen Bereichs im Tagesgeschäft und bei der Besetzung und Umstrukturierung von Aufsichtsrevieren
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Erfassung der Werkschutzmeldungen des Sicherheitsdienstleisters
Ihr Profil
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im geisteswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, die zur Aufgabenerfüllung befähigt
Verständnis für Controlling-Themen
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Tabellenkalkulation mit MS-Excel
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzcontrolling, Sicherheitsmanagement oder Verwaltungswesen wünschenswert
Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Wir bieten
Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
Angebote der Gesundheitsförderung
sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7003.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 22.09.2024 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/.
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