Hast du Lust, in einem nicht mehr ganz so kleinem Team zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen einzubringen? Wir sind der stark wachsende Marktführer der Praxissoftware tomedo (www.tomedo.de) für Mac, iPhone und iPad und haben große Ziele und sind immer für neue Ideen offen - egal ob im Medizinbereich oder anderswo. Unser Anspruch liegt dabei darin, die Träume unserer nicht-technischen Anwender (i.d.R. Ärzte und andere medizinische Fachkräfte) mit Kreativität in technisch umsetzbare Konzepte umzuwandeln, um diese dann unter Beachtung von Bedienungsfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Laufzeitsicherheit zu implementieren.
WO DU MIT ANPACKEN KANNST
Das erste Gesicht bzw. die erste Stimme, die Menschen mit zollsoft in Verbindung bringen, bist Du. Du stehst am Empfang an vorderster Front und bist beim Telefon-Service der Erstkontakt, der alle Anrufer zum richtigen Ansprechpartner weiterleitet.
Du bist unsere interne und externe Brieftaube. Du sorgst dafür, dass die Postein- und -ausgänge zuverlässig bearbeitet werden und kümmerst Dich um die eventuell anfallende Digitalisierung, Nachbearbeitung oder Archivierung von Dokumenten.
Auch die Bewirtung unserer Gäste steht auf Deiner Aufgabenliste, denn Du sorgst unter anderem dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und keiner an Hunger leiden muss.
Uns ist Sauberkeit und Ordnung in unseren Büroräumen und vor allem der Küche sehr wichtig, daher hast Du ein Auge darauf, ob alles an seinem Platz steht und nichts zugemüllt wird. Aber den Besen musst Du in der Regel nicht selbst schwingen, denn dafür haben wir bereits Profis.
Das Bestellwesen übernimmst Du proaktiv und versorgst Deine Kollegen mit allen Materialen, die sie für die tägliche Arbeit benötigen.
Manche Aufgaben können wir nicht selbst übernehmen, daher kümmerst Du Dich um die Koordination externer Dienstleister wie Handwerker, damit alles reibungslos läufst.
Du unterstützt Deine Kollegen der Buchhaltung, indem Du für sie abrechnungsrelevante Zuarbeiten übernimmst.
Unseren zollsoftis hilfst Du tatkräftig bei ihren Dienstreisen, sprich Du unterstützt bei Reisebuchungen, -umbuchung und sonstigen Themen, damit auf der Reise alles glatt geht.
Dazu gehört auch das Fuhrparkmanagement (sowohl Miet- als auch Dienstwägen), denn sonst stehen unsere Kollegen irgendwo in der Pampa und kommen nicht weiter.
Du sorgst dafür, dass der Spruch „Du bist nicht Du, wenn du hungrig bist“ nicht auf Deine Kollegen oder unsere Kunden zutrifft und sie immer mit dem notwendigen Obst, Kaffee oder auch mal Süßigkeiten bestens versorgt sind.
Nicht nur mit Süßigkeiten und Kaffee machst Du uns glücklich, sondern auch durch tolle unternehmensinterne Veranstaltungen wie unserem Sommerfest und der Weihnachtsfeier, die Du federführend für alle zu einem unvergesslichen Erlebnis machst.
Du stellst Dein Geschick bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten unter Beweis und stellst sicher, dass der Büroalltag aller so angenehm wie möglich verläuft.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
Im besten Fall verfügst Du über eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung, aber wenn Du als Quereinsteiger bei uns durchstarten willst, geht das auch, jedoch solltest Du die grundsätzlichen Anforderungen und vor allem die notwendige Motivation für diese Position mitbringen.
Erste Berufserfahrungen mit einer ähnlichen Aufgabenstellung wären für Deine Arbeit bei uns von Vorteil.
Du bringst eine hohe Affinität für Organisationsprozesse und personalwirtschaftliche Themen mit.
Dich als Mensch zeichnen Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus.
Du hast Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen einzubringen.
MS-Office beherrschst Du sicher und lässt Dich auch nicht aus der Ruhe bringen, wenn WORD, EXCEL und Co nicht sofort das tun, was Du von ihnen verlangst.
Leider ist bei dieser Position keine ausschließliche Tätigkeit im Home-Office möglich, da Du vor Ort von Deinen Kollegen gebraucht wirst.
Aktuell können wir die Position nur in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden) anbieten.
DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNS
Wir sind ein familiäres und ehrgeiziges Team von über 300 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht Startup-Atmosphäre, mit den üblichen Perks wie Obst und Getränke, Relax-Raum, kostenloser Nutzung mehrerer Fitness-Studios & Saunas sowie Kursen bei uns im Büro (z.B. Yoga, Rücken-, Faszientraining). Je nach Einsatzgebiet bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home Office. Vor allem aber sind wir ein eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Unser Büro ist direkt im Zentrum von Jena, nur wenige Minuten zu Fuß von den beiden Bahnhöfen, der Kulturarena, dem Paradies-Park und der Kneipenmeile entfernt.
DEINE VORTEIL BEI UNS
*Super Team
*Flache Hierarchien
*Job Crafting/Flexible Arbeitsplatzgestaltung
*Flexible Arbeitszeiten
*Urlaub, der nie verfällt
*Individuelle Weiterentwicklung
*Home Office/Mobiles Arbeiten
*Team Events
*Betriebliche Altersvorsorge
*Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
*Obst und Getränke
*Dienstradleasing/Jobrad
*Mitarbeiterrabatte
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns - entweder online (https://zollsoft.de/jobs/finanzen-verwaltung/mitarbeiter-bueromanagement...) oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Dich!
