Die Verwaltungsgemeinschaft (VG) „Dolmar-Salzbrücke“ (Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Amtssitz in Schwarza, 14 Mitgliedsgemeinden mit ca. 8.500 Einwohner) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Kassenverwalter (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle umfasst 39 h/Woche (Vollzeit).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Leitung des Bereiches Kasse mit eigenverantwortlicher Erledigung aller Kassenschäfte
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Kasse der VG „Dolmar-Salzbrücke“ und deren Mitgliedsgemeinden
· Steuerung, Koordinierung und Organisation der Aufgaben der Kasse der VG „Dolmar-Salzbrücke“ und der Mitgliedsgemeinden, Anleitung im Bereich Kasse und Barkasse
· Verwaltung der Finanzmittel (Kassen- und Rücklagenmittel)
· Liquiditätsplanung
· Vorbereitung von Kassenkreditverträgen
· Prüfung der Tagesabschlüsse
· Führen Verwahrgelass
· Abwicklung/Abrechnungen des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
· Buchführung einschließlich Sammlung und Aufbewahrung der Belege und Bücher
· Erstellung Tagesabschluss, Monatsabschluss
· Vorbereitung und Erstellung von kassenmäßigen Jahresabschlüssen
· Erstellung von Statistiken
- Durchführung Mahnwesen, Überwachung Erlasse, Niederschlagung, Stundungen
- Bearbeitung von Zwangsversteigerungs- und Insolvenzverfahren
· Erarbeitung von erforderlichen Beschlussvorlagen
Im Zusammenhang mit ggf. erforderlichen Umstrukturierungsmaßnahmen im Verwaltungsaufbau und -ablauf kann es noch zu Änderungen des v. g. Aufgabengebietes kommen.
Was Sie mitbringen
· einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Abschluss des Fortbildungslehrganges (FL I) oder
· eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und der Bereitschaft zu einer verwaltungsbezogenen Fortbildung (FL I)
· ein sicheres und umfassendes Anwenderwissen im Umgang mit der MS-Office-Software, insbesondere Excel
- Kenntnisse bei der Abwicklung von Zahlungsverkehr, Rechnungswesen, Buchhaltung
wünschenswert:
· gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze u.a. ThürKO und ThürGemHV
· Berufserfahrung im Bereich kommunale Finanzverwaltung
· Kenntnisse des Anwenderverfahrens „H&H pro Doppik“
· Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Kundenfreundlichkeit
· selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
· Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
· Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen mit dem Privatfahrzeug
Was wir Ihnen bieten?
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- ein interessantes Aufgabengebiet
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt, Jahressonderzahlung nach TVöD und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD
- umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- überdurchschnittliche finanzielle Unterstützung bei einer verwaltungsbezogenen Berufsqualifizierung
Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD - VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6, Teil I der Entgeltordnung zum TVöD - VKA. Die VG „Dolmar-Salzbrücke“ fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sofern Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Lichtbild usw. bis zum 23.05.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“, Hauptamt, Kennwort „Kassenverwalter (m/w/d)“, Zella-Meininger-Straße 6, 98547 Schwarza.
Übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der VG „Dolmar-Salzbrücke“ verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf dieser Frist werden nichtberücksichtigte Bewerbungen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.
Fragen zum Stellenangebot und Bewerbungsverfahren beantworten Frau Hense unter 036843 792-26 bzw. Frau Rienecker-Marr unter 036843 792-38.
Schwarza, 14. April 2025
gez. Andreas Baumann
1. Stellv. Gemeinschaftsvorsitzender
