Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) am MSP Hohenebra

Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsicht bei der ThüringenForst - AöR als

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Bei der ThüringenForst - AöR ist sobald wie möglich für den Einsatz im Maschinenstützpunkt in Hohenebra eine unbefristete Stelle (40 Stunden/Woche) zu besetzen.
Die ThüringenForst - AöR bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300 Beschäftige bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und die Sicherstellung eines generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel. Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Begeisterung für die Natur. Weitere Informationen über ThüringenForst erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile

• krisensicheres Arbeitsverhältnis in einem eigenständigen öffentlichen Unternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub
• flexibles Arbeiten in Form von mobilem Arbeiten, Home-Office und Telearbeitsplätzen
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß Tarif
• betriebliche Altersvorsorge
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• strukturierte Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen termingerechte Erfassung und sachgerechte Kontierung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit beim Jahresabschluss, der Jahresplanung und periodischen Prognosen
• Überwachung von Terminketten
• Unterstützung bei Inventuren sowie deren Auswertung
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung Maschinenbuchführung (Pflege Stammdaten, Datenerfassung, -abgleich und -auswertung)
• Aufbereitung von Daten für Planungen und Analysen

• Personalverwaltung Erstellen und Verwalten von Personalakten
• Organisation und Abstimmung von Erst-Hilfe-Schulungen und betriebsärztlichen Terminen
• Kontrolle der Stundenzuordnungen und der Waldarbeiterlohnblätter
• Verwaltung der Abwesenheitszeiten der Beschäftigten am MSP Hohenebra im Personalmanagementsystem
• Überwachung von Maßnahmen zur Gewährung der Arbeitssicherheit

• Büroorganisation Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Dienststelle
• Aktenablage und Archivierung
• Beschaffung von Büromaterial
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im MSP
• Unterstützung der einzelnen Kostenstellen im Maschinenstützpunkt bei der Datenaufnahme und Datenaufbereitung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Führerschein Klasse B
• Fachkenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere der Buchhaltung, der Planungs- und Kostenrechnung
• Kenntnisse in der Lohnsachbearbeitung und in Personalaktenverwaltung
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Stresstoleranz
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei.
Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)****** möglich.
Hinweise:

• Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über INTERAMT (https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3997) ein. Bewerbungen per Email oder per Post werden nicht berücksichtigt.
• Die Bewerbungsfrist endet am 28.10.2024. Wir verstehen unsere Bewerbungsfrist als Ausschlussfrist.
• Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
• Status- und Funktionsbezeichnungen gelten in männlicher, weiblicher und diverser Form.
• Weitere Informationen zu unseren Ausschreibungsmodalitäten erhalten Sie unter folgendem Link https://www.thueringenforst.de/aktuelles-service/stellenangebote.