Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht für die Berufsausbildung im dualen System (Praxis: Oper Leipzig, Theorie: Gutenbergschule - Berufliches Schulzentrum der Stadt Leipzig, Gutenbergplatz 4/8, 04103 Leipzig) zum 15.08.2025 einen

Auszubildenden Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

mit den Wahlfachrichtung:

a) Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen

b) Auftragssteuerung und -koordination

c) Personalwirtschaft

Du hast Lust auf ein künstlerisches Umfeld, möchtest aber lieber im Büro arbeiten?
Statt selbst auf der Bühne zu stehen, arbeitest du gerne im Hintergrund und trägst so zum Erfolg bei?
Einen 9-to-5-Job ohne „daily business“ erlernen ist genau Dein Ding?
Dann sind wir genau die richtige Adresse für deine Ausbildung im Bereich Büro und Verwaltung.
Die Arbeit an einem Theater bietet ein spannendes und außergewöhnliches Arbeitsumfeld, dass garantiert für große Neugier in deinem Freundes- und Familienkreis sorgt.
Werde daher Teil der Oper Leipzig und der Musikalischen Komödie und unterstütze unsere moderne Verwaltung!

Wer wir sind

Die Oper Leipzig ist verortet im Opernhaus (Oper & Leipziger Ballett) im Zentrum Leipzigs sowie im Haus Dreilinden (Musikalische Komödie) im Stadtteil Lindenau und steht in der Tradition von mittlerweile
330 Jahren Musiktheaterpflege in Leipzig. Die Oper Leipzig ist ein städtischer Eigenbetrieb der Stadt Leipzig und einer der größten mittelständischen Arbeitgeber der Stadt mit über 720 Beschäftigten.

Was Du bei uns machen kannst:

in der Buchführung arbeiten: Rechnungsverwaltung, Zahlungsüberwachung und Kassenbuchführung, Mitarbeit an Jahresabschlüssen,
am und mit dem Computer arbeiten: Mitarbeit an IT- und Digitalisierungsthemen; E-Mails beantworten, Geschäftsbriefe verfassen und vieles mehr mit allen gängigen Computerprogrammen (Word, Excel, PowerPoint),
in der Verwaltung arbeiten: innerhalb der Kostüm- und Theaterwerkstätten sowie der Technischen Direktion Einsätze planen, das Tagesgeschäft koordinieren und organisieren,
organisatorisch arbeiten: Planung von Events oder Sitzungen, Terminkoordination, Büromaterialbestellung,
mit Kolleg/innen arbeiten: Vertragsänderungen und Stammdaten von Mitarbeiter/innen verwalten, Dienstreiseanträge bearbeiten,
mit Besucher/innen arbeiten: Besucher/innen oder angemeldete Personen empfangen und beraten, Wünsche oder Beschwerden weiterleiten und bearbeiten,
am Telefon arbeiten: Anrufe weiterleiten, Anfragen beantworten oder externe Partner/innen zur Abwicklung kontaktieren.
Bei Fragen zur Ausbildung kannst du dich gern per E-Mail oder Telefon (personal@oper-leipzig.de bzw.
Tel. 03 41/12 61-2 26) an uns wenden.

Was wir Dir bieten

eine abwechslungsreiche, dreijährige Berufsausbildung in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb im Herzen einer sich dynamisch entwickelnden und von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt,
eine Mitarbeit im Team mit interessanten und vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle von Kunst und moderner Verwaltung,
Teilhabe am gemeinschaftlichen Erfolg, z. B. durch den Besuch von Theaterinszenierungen zu Generalproben,
Vergütung nach dem Tarifvertrag Ausbildung für den Öffentlichen Dienst (TVAöD), gegenwärtig 1.218,26 € pro Monat (brutto), mit allen sozialen Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
jährliche Lernmittelpauschale in Höhe von 50,00 €,
jährliche Sonderzahlung im November,
eine Abschlussprämie beim erfolgreichen Bestehen der Prüfung in Höhe von 400,00 €,
Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen,
ein bezuschusstes JobTicket der Leipziger Verkehrsbetriebe (z. B. MDV, Deutschlandticket),
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Wasserspender, Rückenschule, JobRad, Mental Health Coaching),
Bei vorhandener Eignung und entsprechender freier Stelle ist bei erfolgreichem Abschluss eine Übernahme in ein Arbeitsverhältnis beabsichtigt.

Was Du mitbringst

Interesse an Kultur und Musiktheatern,
einen guten Realschulabschluss oder ein erfolgreich absolviertes Abitur,
gute schulische Leistungen in Mathematik und Deutsch sowie im Idealfall einer Fremdsprache,
eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Lern- und Leistungsbereitschaft,
Teamfähigkeit.

Worauf wir noch hinweisen möchten:

Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, insbesondere für Bereiche, in denen sie derzeit noch unterrepräsentiert sind.
Wir möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerbende ohne Behinderung.
Die Oper Leipzig sendet Bewerbungsunterlagen nur nach Erstattung der Portokosten zurück. Reise- und Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Haben wir Dein Interesse geweckt und willst du Teil eines lebendigen Hauses werden? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir möglichst auf Papier verzichten. Wir freuen uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und Zeugniskopien) - bevorzugt per E-Mail (PDF-Format) - bis zum Sonntag, 20.10.2024 an:

Oper Leipzig

Eigenbetrieb der Stadt Leipzig
Personalwesen, Ilka Dietze
Augustusplatz 12
04109 Leipzig
E-Mail personal@oper-leipzig.de
Tel.: 03 41/12 61-2 26