Kaufm. Mitarbeiter/in - Personalwesen (m/w/d)

Ab sofort und bis zum 01.03.2025 suchen wir eine/n kaufm. Mitarbeiter-Personalwesen (m/w/d).
Willkommen bei Köcher & Meuser!
Getreide, Fleisch und Energie aus der Magdeburger Börde - dafür arbeiten wir in den Unternehmen von Köcher & Meuser. Rund 70 Beschäftigte sorgen täglich dafür, dass auf 2.400 ha Ackerfläche, in drei Schweinemast- und vier Biogasanlagen verlässlich und in hoher Qualität produziert wird.
An der Geschäftsstelle in 39164 Klein Wanzleben befindet sich unser Lohnbüro. Dort werden alle Aufgaben rund um Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen bearbeitet. Unsere Mitarbeiter schätzen die damit verbundene Transparenz und die kurzen Wege bei Fragen und Anliegen.

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen und pflegen die Personaldaten unserer Mitarbeiter unter Beachtung von Vertraulichkeit und Integrität.
• Sie sind in die Prozesse des On- und Out-Boarding eingebunden, verwalten Schlüssel sowie Berechtigungen und rechnen Barausgaben wie Fahrkosten ab.
• Als Systemadministrator überwachen und verwalten Sie das digitale Zeiterfassungssystem Crewmeister. Sie sorgen für eine korrekte Erfassung der Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten für die Lohnabrechnung gemäß der Arbeitszeitmodelle.
• Die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in „Stotax Gehalt und Lohn“ unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialabgaben ist das Kernstück Ihrer Arbeit. Sie schaffen damit die Voraussetzung für pünktliche Zahlungen und Verlässlichkeit bei der Entlohnung.
• Nach der Abrechnung stellen Sie den Mitarbeitern die Abrechnung im Cloudsystem „HiDrive“ zur Verfügung und beantworten deren Fragen zu personalbezogenen Themen. Sie leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit.
• Sie verbuchen die Löhne und Gehälter und stimmen die Konten mit der Finanzbuchhaltung ab. Sie melden Fehlzeiten, bearbeiten das Meldewesen und korrespondieren mit Trägern der Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft und überwachen den Eingang von Erstattungsansprüchen. Damit sorgen Sie für eine korrekte Lohnbuchhaltung.
• Als Administrator der zugehörigen EDV übernehmen Sie die Systempflege und geben den Mitarbeitern Support.

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle (30-35 Std.) mit attraktiver Entlohnung
• Gleitzeit - Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (1T./Wo.)
• Hochwertige technische Ausstattung
• Kollegialität und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
• Zugehörigkeit und WIR-Gefühl

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren rechtlichen Grundlagen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, EDV-Systemen und IT-Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am autodidaktischen Lernen
• Analytisches Denken, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
• Die Bereitschaft, Urlaub und Arbeitszeit den Abrechnungszeiten anzupassen

Ausblick:

• Auf Ihren Wunsch kann das Aufgabenfeld perspektivisch in Richtung Recruiting, Vertragswesen oder Mitarbeiterentwicklung ausgeweitet werden
• Auch eine Erweiterung der Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung oder IT ist denkbar

Wir haben ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich schriftlich, telefonisch oder per E-Mail bei uns. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Köcher.
Köcher & Meuser KG
Remkerslebener Str. 17, 39164 Wanzleben-Börde
Tel.: 039209-60799-27
Email: skoecher@koecher-meuser.de
Internet: www.koecher-meuser.de