kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Als regionaler mittelständischer Caterer für Kitas, Schulen, Altenpflegeheime und medizinische Einrichtungen sorgt RWS Cateringservice GmbH täglich mit einem Lächeln im Gesicht für gute Laune und ausgewogenen Genuss - überregional in über fünf Bundesländern, mit über 45 Frischküchen und über 700 Kolleginnen und Kollegen.
Zur Unterstützung im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Gebietsleiter in der Region Torgau und Leipzig zur unbefristeten Einstellung in Teilzeit. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die etwas bewegen wollen, unsere Leidenschaft für gesunde Ernährung teilen und unsere „wirklich nah - persönlich da“-Mentalität leben. Seien Sie dabei und werden Sie Teil eines großartigen Teams.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie unterstützen und vertreten die Gebietsleiter der Region Torgau und Leipzig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie verantworten die Organisation aller Verwaltungsprozesse in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Sie kümmern sich um die Pflege des Vertragsbestandes.
• Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen, Dienstleistern und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
• Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zusammen.

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
• In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und verstehen es auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert einzugehen.
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Branche der Kindergarten- und Schulversorgung sowie der Seniorenernährung.
• Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsorientierte Vergütung.
• Nach einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit bei RWS Cateringservice GmbH bekommen Sie zusätzlich Weihnachtsgeld.
• Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir Gleitzeit (25-30 h/ Woche, Mo-Fr, vormittags) an und 30 Tage Urlaub, um den Akku wieder aufzuladen.
• Natürlich erhalten Sie bei uns einen Dienstlaptop und ein Diensthandy - die Grundvoraussetzung für gute Arbeit.
• Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
• Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche.
• Nicht nur unsere Kunden profitieren vom frisch zubereiteten Essen. Auch für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.
• Sie erhalten einen Firmenwagen, der privat genutzt werden kann.
• Sie fahren lieber mit dem Fahrrad oder nutzen die öffentlichen Verkehrsmittel? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.
• Das lange Suchen nach einem freien Parkplatz hat bei uns ein Ende.
• Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
• Ihr Arbeitsplatz ist krisensicher. Wir bestehen seit 30 Jahren und freuen uns über ein jährliches gesundes Wachstum.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email:
bewerbung@rws-cateringservice.de .
Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170469 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!