Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kurzinfo

Du bist organisiert, strukturiert und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Assistenz unterstützt du unser Team in vielseitigen administrativen Aufgaben, prüfst Verträge, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Projekten. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten Branche, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich individuell weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Sieversdorf(bei FFO) eine Kaufmännische Assistenz in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller kaufmännischen Aufgaben für die zugeordneten Projekte
• Erstellen, Überprüfen, und Verwalten von Verträgen
• Führen von Check- und Terminlisten
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Zuarbeiten und Vorbereiten von Vertragsdokumenten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung aller vertragsrelevanten Unterlagen sowohl digital als auch in Papierform
• Ansprechpartner für Dienstleister, Gemeinden, Ämter, Notare und Rechtsanwälte

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen Position
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Warum wir?

• Ein krisensicherer Job in einer zukunftsorientierten Branche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung Ihrer Fachkenntnisse
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Jobrad

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