SoftLevel Unternehmensgruppe
Wir sind ein engagiertes Team, das sich auf die Entwicklung von Software für den Buchhandel, Webseiten mit Onlineshops, mobile Anwendungen und Webservices spezialisiert hat. Unser Support-Team arbeitet mit unserer selbst entwickelten, leistungsstarken Fernwartungssoftware REMATE®. Obwohl wir schon seit 22 Jahren erfolgreich in der Softwareentwicklung tätig sind, entwickeln wir uns stetig und freuen uns, an neuen Aufgaben zu wachsen. Aktuell erweitern wir unsere Geschäftsfelder und suchen daher nach Verstärkung für unser Team.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement
Mit neuen, spannenden und anspruchsvollen Geschäftsfeldern verändern sich auch die Anforderungen an unsere Organisation. Im Backoffice suchen wir Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Backoffice, zusätzlich erwartet dich anspruchsvolle Projektarbeit
Dabei aggregierst du Informationen zu Projekten, Kunden und Prozessen und bereitest diese auf als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung und Vertrieb
Du gehst gerne mit Menschen um und übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail oder Teams
Gegebenenfalls begleitest du uns auf Netzwerktreffen und Veranstaltungen
Wenn es dir Spaß macht, schreibst du Texte und Anleitungen für unsere Produkte und interne Verwendung
Es gibt für dich Entwicklungsmöglichkeit in die Bereiche Marketing und Vertrieb
Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
Du bringst mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein gepflegtes Äußeres
Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sind beste Voraussetzungen
Die MS-Office Anwendungen beherrscht du natürlich perfekt, idealerweise bist du auch technisch interessiert und hast Freude am Umgang mit aktuellen Medien
Im persönlichen Gespräch und am Telefon bist du freundlich, rhetorisch sicher und vermittels Kompetenz
Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen hast du perfekt im Blick
Du denkst mit, bewertest Informationen und erkennst Potentiale oder Risiken in deinem Aufgabenbereich
Es macht dir Spaß Verantwortung zu übernehmen, auch in stressigen Alltagssituationen bleibst du entspannt und fokussiert
Du bist pragmatisch, denkst lösungsorientiert, strukturiert und zielstrebig
Es fällt dir leicht, gute Texte in deutscher Sprache zu verfassen
Unser Angebot
Eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team.
Wir versuchen, unsere Stellen an die Fähigkeiten und Interessen unserer Mitarbeitenden anzupassen, das gibt dir vielfältige Möglichkeiten
Neue und spannende Projekte im Umfeld des Buchhandels und anderer Branchen.
Stetige Weiterbildung in neuen Technologien, Abwechslung und Begeisterung - bei uns ist kein Projekt wie das andere
Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Unser kollegiales Miteinander ist geprägt durch flache Hierarchien, Wertschätzung und offene Kommunikation in einer freundlichen Arbeitsumgebung.
Moderne, helle und großzügige Büroräume, Kicker und Flipperautomaten, kostenlose Getränke, Kaffee und Espressoautomat und natürlich Spaß an der Arbeit mit unseren tollen Kunden.
Weitere Informationen:
Bitte beachte auch unsere anderen Stellenausschreibungen, z.B. für den „Bürohund“.
