SoftLevel Unternehmensgruppe
Wir sind ein engagiertes Team, das sich auf die Entwicklung von Software für den Buchhandel, Webseiten mit Onlineshops, mobile Anwendungen und Webservices spezialisiert hat. Unser Support-Team arbeitet mit unserer selbst entwickelten, leistungsstarken Fernwartungssoftware REMATE®. Obwohl wir schon seit 22 Jahren erfolgreich in der Softwareentwicklung tätig sind, entwickeln wir uns stetig und freuen uns, an neuen Aufgaben zu wachsen. Aktuell erweitern wir unsere Geschäftsfelder und suchen daher nach Verstärkung für unser Team.
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb
Als Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice und für die organisatorische Leitung unseres Vertriebsteams.
Deine Aufgaben
Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Backoffice
Dabei aggregierst du Informationen zu Projekten, Kunden und Prozessen und bereitest diese auf als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung und Vertrieb
Du gehst gerne mit Menschen um und übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail oder Teams
Du hast den Überblick über alle vertrieblichen Vorgänge und begleitest unsere Neukunden durch den Einrichtungsprozess - von der Beratung über den Vertragsabschluss bis zur Schulung
Du erarbeitest Lösungsvorschläge für die verschiedenen Bedürfnisse unserer Kunden
Gegebenenfalls begleitest du uns auf Netzwerktreffen und Veranstaltungen
Eine enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und der Rechnungsabteilung machen dich zum Bindeglied für einen reibungslosen Ablauf
Du bringst mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
Erfahrungen im Bereich des Vertriebs sind wünschenswert
Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein gepflegtes Äußeres
Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sind beste Voraussetzungen
Die MS-Office Anwendungen beherrscht du natürlich perfekt
Im persönlichen Gespräch und am Telefon bist du freundlich, rhetorisch sicher und vermittelst Kompetenz
Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen hast du perfekt im Blick
Du denkst mit, bewertest Informationen und erkennst Potentiale oder Risiken in deinem Aufgabenbereich
Es macht dir Spaß Verantwortung zu übernehmen, auch in stressigen Alltagssituationen bleibst du entspannt und fokussiert
Du bist pragmatisch, denkst lösungsorientiert, strukturiert und zielstrebig
Es fällt dir leicht, gute Texte in deutscher Sprache zu verfassen
Unser Angebot
Eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team.
Wir versuchen, unsere Stellen an die Fähigkeiten und Interessen unserer Mitarbeitenden anzupassen, das gibt dir vielfältige Möglichkeiten
Neue und spannende Projekte im Umfeld des Buchhandels und anderer Branchen.
Stetige Weiterbildung in neuen Technologien, Abwechslung und Begeisterung - bei uns ist kein Projekt wie das andere
Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Unser kollegiales Miteinander ist geprägt durch flache Hierarchien, Wertschätzung und offene Kommunikation in einer freundlichen Arbeitsumgebung.
Moderne, helle und großzügige Büroräume, Kicker und Flipperautomaten, kostenlose Getränke, Kaffee und Espressoautomat und natürlich Spaß an der Arbeit mit unseren tollen Kunden.
Weitere Informationen:
Bitte beachte auch unsere anderen Stellenausschreibungen, z.B. für den „Bürohund“.
