Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in

Stellenbezeichnung

Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in

Stellen-ID: 2025-02-VW-MA

Über uns

Das IAB - Institut für Angewandte Bauforschung Weimar ist ein innovatives und erfolgreich agierendes, wirtschaftsnahes Forschungsinstitut mit Fokus auf der Entwicklung neuer Geräte, Verfahren und Materialien für das Bauwesen. Mit 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen wir seit über 30 Jahren unsere Partner und Kunden mit praxisnaher Forschung und Entwicklung sowie anwendungsorientierten Dienstleistungen.
In der Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnungslegung)
• Bestellwesen (Abwicklung von Bestellungen)
• Projektabrechnung (Finanzielle Abwicklung von Projekten)
• Allgemeine Sachbearbeitung
• Sekretariatsaufgaben (Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft)
• Kundenbetreuung (Kommunikation und Ansprechpartner für Kunden)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung in der finanziellen Abrechnung
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse in Englisch (mündlich/schriftlich)

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung an einem wirtschaftsnahen Forschungsinstitut
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Arbeitsbegleitende Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erweiterte soziale Leistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Betriebskindergarten, 24/7 Unfallschutz)
• Dienstrad-Leasing (Business Bike, Euro Rad)
• Jobticket (Deutschlandticket)
• Firmenfitness (Hansefit)
• Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub

Ihre Bewerbung schicken Sie an:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellen-ID 2025-02-VW-MA, Ihrer bevorzugten Wochenarbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Antrittstermins per E-Mail an:
karriere@iab-weimar.de