kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Wärmemessdienst

Die Calotec GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich als Wärmemessdienst tätig. Wir sind ihr zuverlässiger und kompetenter Partner in allen Fragen rund um die Heizkosten sowie aller weiteren Betriebskosten. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Erfassung der Energie- und Wasserverbräuche anhand fernauslesbarer Funk-Messtechnik sowie die teilautomatisierte Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in der privaten und gewerblichen Immobilienwirtschaft. Darüber hinaus bieten wir Lösungen für Rauchwarnmeldegeräte an, erstellen Energieausweise und koordinieren Trinkwasseruntersuchungen. Seit mehr als 25 Jahren bieten wir unseren Kunden professionelles Know-how, persönliche Kundennähe und zuverlässigen Kundenservice.

Jobtitel: kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Wärmemessdienst

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und Plausibilitätsprüfung der Verbräuche
• Serviceorientierte Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Anfragen (Mieter, Mieterverein, Anwälte, Versorgungsunternehmen und Lieferanten)
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung (Privateigentümer, Hausverwaltungen)
• Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege
• Unterstützung im operativen Geschäft vom Erstkontakt mit dem Kunden bis zur Erstabrechnung
• Laufende Verbesserung von Prozesse in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe zum Prozessmanagement
• Support in administrativen Tätigkeiten und Vertragswesen

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen erste erfolgreiche Berufserfahrung, idealerweise Vorkenntnisse in der Energie- und Immobilienwirtschaft bzw. in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Technische Grundkenntnisse zu Verbrauchserfassungsgeräten und Heizungssystemen
• Sie verfügen über Analytisches Denken und haben einen sicheren Umgang mit Zahlen
• Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Unsere Vorteile:

• Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen,
• Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung
• Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung
• Eine offene Feedbackkultur - Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum Gestalten
• Ein super Team mit gemischter Altersstruktur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin an tschellin@calotec.de