Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) Assistenz & Sekretariat

Die richtige Wahl für Voll- und Teilzeit!

Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) Assistenz & Sekretariat

Als größte Hilfezentrale des ADAC gehen bei der DLC Halle GmbH rund um die Uhr Notrufe von ADAC-Mitgliedern und Kunden aus dem In- und Ausland ein. Rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren seit 2003 fahrzeug- und personenbezogene Hilfeleistungen.
Zu unserer Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Beginn, zunächst befristet für 2 Jahre, für unseren Standort Halle (Saale) einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Assistenz & Sekretariat:

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern
• Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte
• Erstellung von Analysen und Statistiken
• Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der Führungskräfte

Sekretariat

• Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
• Vorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und Archivierung
• Erster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen und professionellen Empfang zu gewährleisten
• Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und ex-/internen Dienstleistern wünschenswert
• Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit Gesprächspartnern
• Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Ihr gutes Zeitmanagement
• Wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Äußerste Verschwiegenheit
• Kompetentes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE
• Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt
• Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln
• Halbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen

Sie haben noch Fragen? Wir rufen Sie gern zurück!