Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vergabe und Fördermittel

HARTKOPF denk mal architektur hat sich in den letzten zehn Jahren zu einem leistungsfähigen mittelgroßen Architekturbüro mit Standorten in Südharz und Naumburg entwickelt und ist inhabergeführt. Es praktiziert herausragende denkmalpflegerische Arbeiten überwiegend in Mitteldeutschland. Konzeptionen, Studien, Neu- und Umbauten, Denkmalpflege und Restaurierungen sind gewachsene Kernkompetenzen des Büros, die Arbeitsfelder entwickeln sich dynamisch weiter. Zur Bearbeitung anspruchsvoller Projekte werden Sachverstand und Kompetenzen im planerischen und kaufmännischen Bereich gesucht.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse von Bau- und Planungsleistungen:Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Festlegung der Vergabeart, Bekanntmachung der Ausschreibung, formelle Prüfung der Angebote, Angebotswertung incl. Prüfung auf Wirtschaftlichkeit, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlung, Information nicht berücksichtigter Bieter, Erstellung der Vergabedokumentation
• Akquisition, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln:Beratung und Unterstützung in allen Förderfragen, Eruierung von Fördermöglichkeiten (Kommune, Land, Bund, EU, Stiftungen etc.), Stellen und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses incl. kontinuierlichem Berichtswesen / Fördercontrolling, Analyse von Soll/Ist-Abweichungen, Wirtschaftsplanung der Fördermittel,
• Unterstützung bei bürointernen Abläufen sowie organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen:Kommunikation mit Projektbeteiligten, Terminkoordination, Kontaktmanagement, Organisationsentwicklung, VOB, HOAI, Vertragsrecht etc.; Anleitung von Auszubildenden

Ihr Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in betriebswirtschaftlicher und planerischer Steuerung
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln (öffentliche Zuschüsse)
• Erfahrung in Projektentwicklung/ -management
• Wünschenswert: geübt im Umgang mit VOB und HOAI
• analytisches Denkvermögen und verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Serviceorientierung
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Büros

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und komplexe Tätigkeit in einem netten Team
• langfristiges und partnerschaftliches Engagement in einem fast familiären Umfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle
• temporäre Arbeit im Homeoffice auf Wunsch
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• modern ausgestattete Arbeitsplätze an zwei Standorten in schönen Räumlichkeiten
• eine leistungsorientierte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per Email (bitte nur PDF-Format).
HARTKOPF denk mal architektur
Regine Hartkopf (Architektin BDA, Dombaumeister VDS)