Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Menüdienst (Essen auf Rädern)

Für unser Tochterunternehmen, die VS Dienstleistungs GmbH Plauen, suchen wir mit 30 Wochenstunden ab sofort einen zuverlässigen
kaufmännischen Mitarbeiterin Menüdienst („Essen auf Rädern“).
Als kompetenter und servicestarker Anbieter von Bildungs-, Erziehungs-, Pflege- und Betreuungs-dienstleistungen im Vogtland bietet die Volkssolidarität Vogtland e. V. vielfältige Leistungen für alle Generationen. Mit den Leistungen unserer Technik-, Reinigungs- und Servicemitarbeiter*innen gewährleisten wir zuverlässige Qualität und reibungslose Abläufe in den Einrichtungen des Vereins.

Unser Angebot

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sozialen und zukunftsorientierten Unternehmen
• attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz - flexibel in Plauen und Lengenfeld
• motiviertes Team und ein freundliches und faires Betriebsklima
• Zusammenarbeit in einem transparenten, offenen und positiven Arbeitsumfeld, geprägt von einem wertschätzenden und respektvollen Umgang

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Bestell- und Abrechnungsprozesse für den Bereich Essen auf Rädern incl. Übergabe der Buchungssätze an die Finanzbuchhaltung
• Rechnungserstellung für unsere Kunden
• tägliche Zusammenfassung der Essensbestellungen für die Küchen
• Organisation des Bring- und Lieferdienstes (Kommunikation und Absprachen mit Auslieferungsfahrer*innen, etc.)
• Erstellung der Speisepläne für unsere Kunden nach Vorgaben der Küchen
• digitale Erfassung der Kundenbestellungen und Kundenneuanlage, Weiterentwicklung des digitalen Bestellsystems
• Kundenbetreuung und Kommunikation mit Neu- und Bestandskunden (Annahme der Bestellungen, Beschwerdemanagement, etc.)
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der zeitnahen und ordnungsgemäßen Lohnabrechnung der Mitarbeitenden (Erfassung und Überprüfung der monatlichen Arbeitszeitnachweise, Wochenarbeitszeiten, Fehlzeiten, etc.) über Personalabrechnungssoftware
• Erstellen von Statistiken
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise RCS-MMS „Mobiler MenüService")
• organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, gute analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
• ein kommunikatives und freundliches Auftreten