Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen bei der En.plus GmbH!
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit neun Standorten in Deutschland mit einem breiten Spektrum in der Branche der Technischen Gebäudeausrüstung. Wir haben Großprojekte namhafter Kunden im Auftrag und in Erwartung. Unseren Kunden bieten wir fachkundige Installationen im Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Klima- und Kältesektor. Darüber hinaus betreuen wir zahlreiche Anlagen im Kundendienst, Service und Wartung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
• Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Ihre Aufgaben

• Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
• Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern
• Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
• Erfassen von Angeboten, Aufträgen und Ausgangsrechnungen
• Sachliche Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontrolle offene Posten und Mahnwesen
• Kontrolle Stundenzettel der Monteure und die dazugehörige Kostenstellenzuordnung
• Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Was wir Ihnen bieten

• Vollzeitstelle
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine konstruktive und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tatkräftigen Team
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zusatzangebote, z. B. Betriebliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Rentenzusatzversicherung

Bitte bewerben Sie sich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter E-Mail: bewerbung@en-plus.eu