Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännischverwaltende Tätigkeiten. Beschäftigt sind Kaufleute für Bürokommunikation in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie halten sich in Büroräumen - auch in Großraumbüros - auf, wo sie am Computer einen großen Teil ihrer Aufgaben erledigen. Am Empfang geben sie Kunden Auskunft. Finden Sitzungen statt, sind sie in den Besprechungszimmern mit dabei, um Protokolle anzufertigen.
Ausbildungszeit: 3 Jahre
Mindestschulabschluss: Guter Realschulabschluss
Ausbildungsinhalte:

• sachgerechte Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes
• fachgerechte Handhabung von Arbeits- und Organisationsmitteln (z. B. Büromaschinen und -geräten)
• Verwalten von Büromaterialien
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Verteilung der Post
• Durchführen von Registraturarbeiten
• Erstellen und Auswerten von Statistiken
• Handhabung von Textverarbeitungsgeräten
• Einsetzen von Kurzschriften für bürowirtschaftliche Aufgaben
• Erstellen von Protokollen und verschiedenen Schriftstücken
• Anwenden von Bürokommunikationstechniken
• Erfassen, Abrufen, Sichern, Archivieren, Bearbeiten von Texten
• Darstellen von Kosten und Erträgen von betrieblichen Leistungen
• Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
• Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Belegen
• Hinweise zur Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Aufgaben der bereichsbezogenenPersonalverwaltung
• Umgang mit Telefonanlagen und Zusatzeinrichtugnen
• Führen und Weiterleitung von Telefonaten
• Führen eines Terminkalenders
• Abstimmung von Terminen
• Zusammenstellung von Reiseunterlagen
• Abrechnen von Reiseunterlagen und Ausfüllen von Dienstreiseanträgen
• Tätigkeiten von Reservierungen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Voraussetzungen

• qualifizierter Abschluss einer allgemeinbildenden Schule (mittlere Reife)
• gute und sehr gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
• hohe Allgemeinbildung, sichere Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
• Organisationstalent
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an kaufmännischen Abläufen

Berufsschule:
Der Berufsschulunterricht findet an der BbS „Eike von Repgow“ in Magdeburg statt.