Koordinator/in Personalwesen – Einwanderung und Umzugsmanagement (m/w/d)

Koordinator/in Personalwesen - Einwanderung und Umzugsmanagement (m/w/d)

Über uns

Die Abura Technik GmbH ist ein internationales Handelsunternehmen mit Niederlassungen in Deutschland, den USA und China. Unser Ziel ist es, durch effektive Lösungen und umfassende Dienstleistungen unseren Kunden die bestmögliche Unterstützung zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Koordinator/in im Bereich Personalwesen, die/der unsere internationalen Mitarbeiter bei ihrer Integration in Deutschland unterstützt und den gesamten Prozess koordiniert.

Ihre Aufgaben

• Personalbeschaffung:
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Koordination des Bewerbungsprozesses und Führen von Bewerbungsgesprächen.
• Unterstützung bei Visa- und Aufenthaltsangelegenheiten:
• Kommunikation mit Behörden (z. B. Ausländerbehörde, Arbeitsamt).
• Vorbereitung von Visa- und Arbeitsgenehmigungsunterlagen für internationale Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Anmeldung und Registrierung von Mitarbeitern bei den örtlichen Behörden.
• Integration und Umzugshilfe:
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und Mietvertragsabwicklung.
• Koordination von Sprachkursen und Beantragung Schule.
• Organisation von Familienzusammenführungsvisa für Angehörige.
• Allgemeine Unterstützung im Alltag:
• Kontaktaufnahme mit Fahrschulen und Organisation von Fahrstunden.
• Unterstützung bei der Buchung von Mietwagen und Hotels.
• Ansprechpartner/in für Fragen rund um den Alltag und die Integration in Deutschland.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Verwaltung oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und im Umgang mit internationalen Mitarbeitern von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind ein Plus.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung und Integration ins Team.