Koordinator:in betriebliche Belange und Assistenz

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator:in betriebliche Belange und Assistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Magdeburg.

Deine Aufgaben

• Die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats sowie die selbstständige Bearbeitung aller sekretariatsnahen Arbeiten gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Du verwaltest und beschaffst alle notwendigen Unterlagen des Arbeitsgebietes Betrieb in Zusammenarbeit mit dem:der örtlichen Planer:in
• Die Beratung der Mitarbeiter:innen in organisatorischen Fragen liegt in deiner Verantwortung
• Du bildest die Schnittstelle zu den anderen Arbeitsgebieten (bspw. DB Immoblilien, Objektmanagement, Lieferanten, etc.)
• Die Pflege von Stammdaten in den verschiedenen Systemen und Dateien (Schichtplandaten, Urlaub, Krankheit usw.) für die Auszubildenden ist für dich selbstverständlich

Dein Profil

• Basis deines Werdegangs ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kaufmann:frau für Büromanagement
• Du bist sehr gut organisiert und es liegt dir, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
• Durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität sowie ein selbstsicheres, professionelles Auftreten überzeugst du
• Du freust dich im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir wichtig
• Sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen kaufmännischen Anwendungen und Tools sowie MS Office (Excel, Word und PowerPoint) runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.