Leiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete
Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten
beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie
unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie®
zertifiziert. Weitere Informationen sind auf www.ipfdd.de zu finden.
Zur Verstärkung unseres Teams im Kaufmännischen Bereich suchen wir für die Arbeitsgruppe Liegenschaftsverwaltung einen qualifizierten und hoch motivierten Leiter:in Liegenschaftsverwaltung mit 40 Wochenstunden
Die Gruppe Liegenschaftsverwaltung mit derzeit 7 Personen ist für die Verwaltung und Weiterentwicklung des Liegenschaftsbestandes sowie für das vollständige Bau- und Instandhaltungsmanagement des IPF zuständig.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• (1) Verwaltung und Weiterentwicklung des Liegenschaftsbestandes des IPF:
• Wahrnehmung der Eigentümeraufgaben für die dem IPF vom Freistaat Sachsen überlassenen Liegenschaften
• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für einen zukunftsorientierten und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaften
• Entwicklung von Lösungen zur Anpassung des Bestandes an sich ständig ändernde Anforderungen aus der Wissenschaft
• Ansprechpartner für den Vorstand sowie für interne und externe Stellen in allen Fragen der Liegenschaftsverwaltung und -nutzung
• Kaufmännische Betreuung des Gebäudebestandes, d.h. Sicherstellung der für den Betrieb der Gebäude notwendigen Ver- und Entsorgung, Reinigung- und Sicherheitsdienste
• Organisation der Gästewohnungsvermietung und -betreuung / Organisation der Fuhrparkverwaltung
• (2) Bau- und Instandhaltungsmanagement:
• • Entwicklung von Konzepten und Studien für Baumaßnahmen in Bestand und Neubau
• • Erarbeitung von Aufgabenstellungen für externe Planer
• • Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei der Durchführung von Baumaßnahmen
• Koordinierung, Steuerung und Überwachung externer Architekten, Fachplaner und Firmen
• Budgetüberwachung und Abrechnung von Baumaßnahmen, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• • Erstellung von Planungen für kleinere Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen Sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzten Ziele des Fachbereichs

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Studium, insbesondere in der Fachrichtung Facility Management,
Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Architektur oder Technische

• Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Begleitung von Baumaßnahmen

• Kenntnisse im öffentlichen Vertrags- und Vergaberecht (HOAI, VgV, VOB) sowie im

Bauordnungs- und Baunebenrecht (BauO, ArbStättV, ASR etc.)

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Sie sollten verfügen über:
Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, gute analytische und konzeptionelle

Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem
Handeln sowie zur Lösung von Problemen
*
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen
Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a.
eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und
arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem
Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 12 TV-L). Der ausgeschriebene
Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie
unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren
Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage
vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser
Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat
sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine
Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach
unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen
und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ipfdd.de (DSB). Ein
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht
erstattet.