Leiter/in Verwaltung (m/w/d)

Als Leiter/in Verwaltung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit den verantwortlichen Führungskräften der Geschäftsleitung zusammen. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Personalverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Recruiting. Zudem sind Sie federführend bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagementstandards im Unternehmen zuständig, indem Sie fundierte Entscheidungs- und Lösungsvorschläge für die Geschäftsleitung erarbeiten.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst befristet.

Wir bieten Ihnen

• Leitung der Zuständigkeitsbereiche Beauftragtenwesen, Personalverwaltung inkl. Recruiting und Öffentlichkeitsarbeit.
• Umsetzung qualitätsorientierter Konzepte, Verfahren und Expertenstandards zur kontinuierlichen Verbesserung der Kern- und Unterstützungsprozesse (KVP).
• Begleitung von neuen Projekten im Qualitätsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie Durchführung interner Audits.
• Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung von Prozessen im Qualitätsmanagement.
• Unterstützung bei Zertifizierungen, Auditierungen und externen Qualitätsprüfungen.

Ihr Arbeitsgebiet:

• Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Führungserfahrung und sichere Kenntnisse der aktuellen gültigen rechtlichen Rahmenbedingungen
• Weiterbildungen im Bereich ISO 9001 und AZAV wünschenswert
• Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Analytisches und logisches Denkvermögen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Ihr Profil

• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile, wie z.B. Zuschuss zu Deutschlandticket