Leitung Interner Service (m/w/d)

Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen - Wir machen Polizeiarbeit möglich!
Die Abteilung 1 Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PVA zuständig. Darunter zählen Personalmanagement, Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeits-arbeit (Polizeiorchester). Das Referat 12 Technik, Verwaltung untergliedert sich in die drei Bereiche Haushalt, Regionale Betriebs- und Servicestelle (interne IuK-Technik des PVA) sowie Innerer Dienst. Dem Inneren Dienst sind die Arbeitsbereiche Bau- und Liegenschaften, Facility Management, Kraftfahrwesen, Beschaffungswesen und Poststelle/ Zentralregistratur zugeordnet.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Interessante Aufgaben

Als Leiter (m/w/d) Interner Service mit 16 Bediensteten sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
− Führung der Bediensteten:

• Leitung der Arbeitsprozesse, insbesondere Festlegung und Vermittlung von Zielen bzw. Prioritäten,
• Informationssteuerung und -verteilung,
• Führung von Mitarbeitergesprächen samt Vereinbarung von sachlichen und persönlichen Arbeitszielen,
• Mitarbeit in personalrechtlichen Angelegenheiten, beispielsweise durch Mitwirkung bei der Personalauswahl, Erstellen von Zuarbeiten zu Beurteilungen sowie Anregung von Maßnahmen der Personalentwicklung,
• Koordinierung der Einarbeitung neuer Teammitglieder,

− Bearbeitung und Entscheidung von Vorgängen mit Grundsatzcharakter sowie von schwierigen und komplexen Sachverhalten,
− Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen zur sicherheitstechnischen Überprüfung der Dienstobjekte und Betriebsanlagen des PVA,
− Aufstellung von Bedarfsplanungen und Ausschreibungen für zentrale Beschaffungen des PVA zur Sicherstellung des Dienstbetriebes,
− Überwachung der Vertragserfüllung und Prüfung der Rechnungen,
− Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel zuzüglich Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung,
− Kontrolle des allgemeinen Vermögensnachweises nach der Sächsischen Haushaltsordnung
− Wahrnahme der Aufgaben des Arbeitsschutzbeauftragten des Arbeitgebers.
Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Wir bieten Ihnen

− Gestaltungsspielraum, Selbstverwirklichung und sicherer Arbeitsplatz: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen. Sie erhalten ein unbefristetes Be­schäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L, wobei sich die Zuord­nung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (), bzw. einen Dienstposten, welcher im Rahmen der Personalentwicklung mit einem Beamten (m/w/d) besetzt werden kann.
− Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Ihre gründliche Einarbeitung sowie Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Sie profitieren von unserem umfang­rei­chen Fortbildungsangebot.
− Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
− Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungs­urlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
− Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportan­gebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Indi­vidualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträ­gen.
− Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und ver­folgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Sie bringen mit

• einen Studienabschluss auf dem Gebiet des Baumanagements, des Wirtschaftsingenieurswesens, des Facility Managements, der Verwaltungswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder alternativ einen Abschluss als Staatlich geprüfter Techniker oder Meister in den genannten Bereichen,
• die Stellenausschreibung richtet sich im Rahmen der Personalentwicklung auch anBeamte (m/w/d) der LG 2.1 Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Bachelor of Laws), denen ein Amt bis Besoldungsgruppe A11 verliehen ist,

− mindestens dreijährige Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabenumfeld,
− mehrjährige Führungserfahrung (wünschenswert),
− Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Reisetätigkeit,
− Kommunikationsstärke, Teamgeist, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss-
und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal unter der Kennziffer 386/4 ein.
Gern steht Ihnen Frau Borkert, Telefon: 0351 8501 3429 (Referat 13 Recht, Personal) bei
Fragen zur Verfügung.
Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist mit einer Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche möglich.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) bei Vorliegen gleicher Eig­nung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrück­lich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Frauen werden ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksich­tigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen.
Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst finden Sie unter:
www.verdaechtig-gute-jobs.de/de/zivile-berufe