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Leitung (m/w/d) der Servicestelle Fördermittel (20250096_0002)
"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.
Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.
Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de").
Aktuell suchen wir für das Referat F1 „Grundsatz, Verfahrensbetreuung“ der Abteilung „Förderprogramme“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine
Leitung (m/w/d) der Servicestelle Fördermittel
Der Dienstort ist Dresden.
Referenzcode der Ausschreibung 20250096_0002
Das Bundesamt für Logistik und Mobilität bietet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) unter anderem als Bewilligungsbehörde und Projektträger verschiedene Förderprogramme an.
Bewerbungsfrist 14\. Februar 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Dresden
PLZ: 01187
Bundesland: Sachsen
Dafür brauchen wir Sie
Was genau sind Ihre Aufgaben als Leitung der Servicestelle?
Die Servicestelle des Referates F1 nimmt die Betreuung der IT - gestützten Abläufe und Serviceleistungen wahr, die für die Durchführung der Zuwendungsverfahren im BALM benötigt werden. Als Leitung der Servicestelle steuern und führen Sie das Team der „Fachadministration“, das aktuell aus sechs Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeitern besteht.
Sie verbessern die Abläufe und Fachanwendungen zu unseren Zuwendungsverfahren und entwickeln Programmoptimierungen und Testabläufe zu unserem fachlichen IT-Verfahren. Zu Ihren Führungsaufgaben gehören die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie das Durchführen von Besprechungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Zudem arbeiten Sie konzeptionell, erstellen Handlungsanleitungen und Lösungshilfen und überwachen das Fehlermanagement.
Auf diesem Arbeitsplatz arbeiten Sie grundsätzlich selbstständig, sind aber Teil einer leistungsstarken Referatsstruktur, die Ihnen stets unterstützend zur Seite steht.
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH), (z.B. mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit passender beruflicher Vorerfahrung oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechtsgebieten
- Gründliche und umfassende IT- Kenntnisse (Microsoft-Office-Umfeld, Softwareverteilungssysteme, Monitoring-Systeme, SAP, Faba-Soft)
- Eignung zum Führen einer Organisationseinheit in personeller und organisatorischer Hinsicht
- Genderkompetenz
- Selbständigkeit und Initiative
- Hohe Belastbarkeit, Planungs- und Organisationsvermögen
- Flexibilität und Entscheidungsfreude
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 11 BBesO.
Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
Vielfalt in unseren Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
Besondere Hinweise
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.02.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250096_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Acker (Tel.-Nr. 0221 5776-2323) zur Verfügung.
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