Leitung (m/w/d) des Referates Protokoll - Geschäftsstelle „Tag der Sachsen“

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leitung (m/w/d) des Referates Protokoll - Geschäftsstelle „Tag der Sachsen“ Leitung (m/w/d) des Referates Protokoll - Geschäftsstelle „Tag der Sachsen“KopfbereichArbeitPolitologe/PolitologinLeitung (m/w/d) des Referates Protokoll - Geschäftsstelle „Tag der Sachsen“Sächsische StaatskanzleiVollzeitDresdenab 01.09.2024befristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: A 16 / B 3 bzw. außertarifl. GehaltWir stellen ein!

Kennziffer: 29/24 RL SK Prot
Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: 18. Juli 2024
unbefristet
Leitung (m/w/d) des Referates Protokoll, Geschäftsstelle „Tag der Sachsen“ in der Sächsischen Staatskanzlei

Über uns

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.
Das Referat Protokoll, Geschäftsstelle „Tag der Sachsen“ befasst sich vor allem mit der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Empfängen des Ministerpräsidenten im In- und Ausland und Besuchen hochrangiger Gäste in Sachsen. Zudem werden in diesem Referat Ordensvorgänge, Schirmherrschaften und Beflaggungsangelegenheiten bearbeitet und protokollarische Korrespondenz geführt.
Interessante Aufgaben Zu den Aufgaben zählen unter anderem:
Protokollarische Angelegenheiten, insb. die Planung, Koordinierung und Durchführung von Staatsbesuchen sowie Angelegenheiten des Konsularwesens, Ordensangelegenheiten und protokollarische Korrespondenz
Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen des Ministerpräsidenten und der Staatsregierung (Empfänge, Tagungen, Festessen, auswärtige Kabinettssitzungen) im In- und Ausland
Planung und Begleitung „Tag der Sachsen“ mit der dazu eingerichteten referatsinternen Geschäftsstelle Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und hoch verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld sowie eine herausfordernde Aufgabe.
Vergütung: Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet und unterliegt der Bandbreitenbewertung nach Besoldungsgruppe A 16 / B 3. Die Übertragung des Amtes der Besoldungsgruppe A 16 erfolgt - bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen - nach Zustimmung des Sächsischen Kabinetts zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe für die Dauer von zwei Jahren. Bei Bewährung in der Probezeit ist eine Übertragung des Amtes auf Lebenszeit vorgesehen.
Für Beschäftigte erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine außertarifliche Beschäftigung mit einem an den jeweiligen Grundgehaltssätzen der entsprechenden Besoldungsgruppe orientierten Entgelt. Die Bestellung in eine Führungsfunktion nach Zustimmung des Sächsischen Kabinetts erfolgt im Beschäftigungsverhältnis zunächst ebenso auf Probe für die Dauer von zwei Jahren.

Sie bringen mit Zwingende Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
gute Englischkenntnisse sowie möglichst gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache
Erfüllung der Beförderungsgrundsätze für die Übertragung von Ämtern der Besoldungsgruppe A 16 in der Sächsischen Staatsverwaltung vom 21. Dezember 2020 in der Fassung vom 3. Juni 2024. Diese können gern bei der Sächsischen Staatskanzlei im Personalreferat angefordert werden.
Als externe Bewerberin / externer Bewerber bringen Sie eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Laufbahngruppe 2.2 oder vergleichbare Tätigkeit mit. Die Verwendungsbreite und -tiefe ist durch berufliche Erfahrungen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen außerhalb des öffentlichen Dienstes nachzuweisen.

Vorteilhaft sind:

mehrjährige Führungserfahrung,
Verhandlungsgeschick,
Kommunikationskompetenz,
Entscheidungsfähigkeit,
Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein,
Erfahrungen im Großveranstaltungsmanagement im wirtschaftlichen und politischen Bereich, sowohl national und international.

Erwartet werden:

Sicherheit auf nationalem und internationalem Parkett, u. a. für eine Zusammenarbeit mit diplomatischen und konsularischen Corps,
umfangreiche Kenntnisse über politische und gesellschaftliche Fragestellungen im Freistaat Sachsen, der deutschen und der internationalen Politik,
Repräsentations- und Kommunikationsstärken im gesellschaftlichen Umfeld,
Bereitschaft zu Dienstreisen und im Hinblick auf Veranstaltungen über die reguläre Arbeitszeit hinaus und an Wochenenden Dienst zu versehen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss, weitere Zeugnisse zum Nachweis der o. g. Voraussetzungen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 29/24 RL SK Prot als PDF-Datei per E-Mail an post@sk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an die Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 - Personal, Archivstraße 1, 01097 Dresden übersenden.
Sie werden gebeten, Ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Weiße, Telefon 0351 564-11124, zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
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