Zur Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung suchen wir für unsere Verwaltung
in Jena-Nord zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30 Stunden) eine/n****
Lohnbuchhalter oder Finanzbuchhalter (m/w/d)
(Kennziffer: 2024_48)
Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus- und Weiterbildung engagiert. Sie agiert erfolgreich in den Kernbereichen Bildung, Beratung und Förderung. Zudem ist sie Akteurin für Ausbildung und Qualifizierung, insbesondere für Fort- und Weiterbildungsprogramme im Rahmen entsprechender Landes-, Bundes- und EU-Programme. Zur Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung in mindestens einem der zwei Themenfelder.
Ihre Aufgaben umfassen im Bereich Lohnbuchhaltung:
Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 170 Mitarbeitende
die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Personalprogramm DATEV LODAS
die Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Kranktagen
Erfahrungen mit der Abrechnung im Öffentlichen Dienst da z.B. Schichtarbeit
Zuarbeit zur fristgerechten Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Personaldaten
die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaft und Krankenkassen
Mitwirkung beim Bescheinigungswesen (für Krankenkasse, Agentur für Arbeit, Finanzamt etc.)
Ihre Aufgaben umfassen im Bereich Finanzbuchhaltung:
unterstützende und eigenverantwortliche Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung) und Controlling.
Mitwirkung an der Erstellung der Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGB
Koordinierung, Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Abläufe
Mitwirkung bei der Projektabrechnung
Führung des kaufmännischen Schriftverkehrs
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum Finanzbuchhalter/ In (m/w/d), Personalkaufmann/ frau (m/w/d) oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit DATEV/LODAS sowie digitalem Belegbuchen
Umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Schwerbehinderten-, Steuer- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit Office-Software
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhaft Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Einen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team und breit aufgestellten Unternehmen
Hierarchieflache Strukturen und einen Rahmen, um eigene Ideen umzusetzen
Einarbeitung in die Tätigkeitsfelder und Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Flexibilität und familienfreundliche Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung und betriebliches Gesundheitsmanagement
Zuschuss zum Deutschlandticket, die Möglichkeit zur „Jobbike“ Nutzung
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 2024_48
per E-Mail an Herrn Jascha Lenz | karriere@ueag-jena.de |
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
