Management Assistant (m/w/d)

Wenn es um die Planung, Konzeption und Organisation von komplexen Projekten geht macht Dir so schnell keiner was vor? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, verschiedene Themen zu koordinieren und zu begleiten? Dann erweitere unser Team als Management Assistent*

Deine Verantwortung

Kurz gesagt: Du unterstützt unseren Executive Vice President bei allen organisatorischen Themen und übernimmst die Koordination komplexer Projekte und Maßnahmen.
Ausführlicher:

• Du bereitest Wissen, Arbeitsstände, Prozesse und Verfahrensanweisungen auf, dokumentierst diese und pflegst diese regelmäßig
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine
• Du führst Protokolle, erstellst Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen und Veranstaltungen
• Du überprüfst Vertragsangelegenheiten und stimmst Dich dabei eng mit den relevanten Fachabteilungen ab
• Du planst und koordinierst Projekte und Aufgaben und führst diese durch, dabei behältst Du den Überblick über Fortschritte und Projektstände
• Du überwachst und erstellst Berichte zu relevanten Leistungskennzahlen (KPIs)

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Jahresurlaub
• Individuelle Entwicklung & Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebsrestaurant mit günstigen Mitarbeiter-Preisen
• KiTa-Zuschuss
• Betriebskindergarten
• Möglichkeit der Teilnahme an Sportkursen und Massagen
• Teamevents
• Rabatte
• … und viel mehr! Die Übersicht aller unserer Mitarbeiterleistungen findest Du unter: https://komsa.com/karriere/arbeiten-bei-komsa/mitarbeiterleistungen/

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung
• Du zeichnest Dich durch unternehmerisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität aus
• Du bist gerne in Projekten tätig und liebst die Organisation und Koordination von Aufgaben
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und gehst engagiert an neue Themen heran
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, eigenständig und lösungsorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Bewirb dich jetzt unter: https://komsa.com/karriere/offene-stellen/management-assistant-m-w-d-har...
** Die Ausschreibung richtet sich generell an weibliche, männliche und geschlechtsneutrale Bewerber. Der Einfachheit halber wird nur die maskuline Form benutzt.*