Managementassistent/in, Sekretär/in, kaufm. Angestellte/r

Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams in unserem Büro eine/n
Management-Assistenten/in, Sekretär/in, kaufm. Angstellte/r
(m/w/d)
in Teilzeit (ab 30 h/Woche) bzw. Vollzeit und unbefristet.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATEVpro als ERP-/CRM-System)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
• selbstständige, kommunikationsstarke und analytisch / konzeptionell sichere Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
• Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten

Ihre Aufgaben bei uns

• Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
• Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
• Korrekturlesen von Berichten und die Fertigstellung dieser
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
• Einrichtung unternehmenseigene Cloud
• vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
• Verwaltung von Daten und Terminen
• Digitale Ablage organisieren und pflegen
• persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäfts­partnern und unseren Fachabteilungen
• Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
• Überwachung des Email-Postfachs „Info“ und weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter

Was bieten wir Ihnen

• sehr gute Bezahlung (bis zu 4.300,00 Euro)
• tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima
• Flexibilität und Gleitzeit
• Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)
• finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt
• weitere Benefits
• Fahrradgarage
• moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
• kostenlos Teilnahme an Fortbildungskursen
• verkehrsgünstige Lage

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an
Karolin.Kerner@ustb-beratung.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung