Manager PMO - Project Management Office (m/w/d)
Jena unbefristet Vollzeit Senior
Wir sind Intershop - We're built to boost your business!
Als E-Commerce-Pionier setzen wir seit über 30 Jahren Maßstäbe in der Entwicklung von Software für den digitalen Handel. Mit unserem Cloud-Angebot und als Microsoft-Partner transformieren wir die Herausforderungen der digitalen Welt in unternehmerische Erfolgsgeschichten. Dabei bietet unsere E-Commerce-Plattform Herstellern und Großhändlern alles, was sie zur Digitalisierung und Transformation ihrer Geschäftsprozesse benötigen.
Möchtest auch Du im #bestteam einsteigen und zusammen mit den 300 Intershop-Expert*innen die Revolution unserer Kundengeschäfte starten, dann bewirb Dich noch heute!
Deine Aufgaben
In dieser Funktion übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung unserer strategischen Ziele, managst die jährlichen Company OKRs & das TOP-Projektportfolio und operationalisierst unsere Unternehmensstrategie. Außerdem steuerst Du die verantwortlichen TOP-Projektleiter und OKR Owner fachlich im Rahmen des PMO.
- OKR-Ownership: Als „Owner“ unseres OKR Frameworks übersetzt Du die jährlichen Company-OKRs aus dem Strategieprozess. Du stellst die Umsetzung unserer strategischen Schwerpunkte in OKRs sicher, optimierst diese und begleitest die Organisation in den OKR Zyklen.
- Strategisches Projektportfolio-Management: Du erarbeitest und koordinierst unser internes strategisches Projektportfolio, setzt die TOP-Projekte mit den einzelnen Bereichen und Projektverantwortlichen auf (inkl. der übergreifenden Budget- & Ressourcenplanung) und stellst sicher, dass alle Projekte im Einklang mit unseren Unternehmenszielen durchgeführt werden. Dabei stellst Du ein nachhaltiges und effizientes Projektcontrolling sicher (Termin-, Fortschritts-, Qualitäts- und Budgetkontrolle).
- Strategieprozess optimieren, standardisieren und begleiten: Du koordinierst und begleitest den jährlichen Strategieprozess mit dem Vorstand und dem Managementteam und entwickelst und implementierst Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Strategieprozesses.
- Du unterstützt den Vorstand im Tagesgeschäft und übernimmst übergreifende Sonderaufgaben und Projekte.
Dein Profil
- Berufserfahrung: Idealerweise verfügst Du über ca. 3 Jahre Erfahrung im strategischen Projektmanagement - möglicherweise in einem technologieorientierten Unternehmensumfeld.
- Fachkenntnisse: Du bringst umfassende Erfahrung in der Arbeit mit dem OKR-Framework mit. Wünschenswert wäre Erfahrung in einer für das OKR Framework verantwortlichen Position, in der Implementierung oder Weiterentwicklung des Frameworks.
- Weiterhin verfügst Du über sichere Kenntnisse der einschlägigen Projektmanagement-Methoden, im Projekt-Controlling/-Reporting und hast schon erste Projektleitungs-Erfahrung. Idealerweise hast Du Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementstandards.
- Du hast bereits mit einschlägigen Tools wie Asana, Jira, Confluence, HubSpot, ServiceNow etc. gearbeitet.
- Analytische Fähigkeiten: Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten helfen Dir, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und Handlungsempfehlungen abzuleiten.
- Kommunikationsstärke & Stakeholdermanagement: Du bist sehr kommunikationsstark, kannst komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln und die richtigen Stakeholder „ins Boot zu holen“. Mit Deiner Überzeugungskraft und Deinem Kommunikationsgeschick fällt es Dir leicht, unsere TOP-Projektleiter und OKR Owner im Rahmen des PMO zu managen.
- Organisationsgeschick: Du arbeitest sehr strukturiert, bist gut organisiert und hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und zu priorisieren.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest gern proaktiv, verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein.
- Sprachkenntnisse: Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Als Intershopper erwarten Dich...
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Bei mehr als 300 Kunden, einem globalen Netzwerk an Partnern und einem internationalen Kollegium wird Dir sicher nicht so schnell langweilig.
Persönliche und fachliche Weiterbildung
Ob beim Tischkicker oder im Training, beim Kaffee oder beim Coaching - bei uns kommst Du weiter.
Auslandserfahrung und internationale Projekte
Ob San Francisco, Jena oder Melbourne: Die Welt des E-Commerce ist global und wir sind dort, wo wir gebraucht werden - oder wo Du arbeiten willst!
Mitarbeit in einem motivierten und hochqualifizierten Team
Bei uns zählt das Ergebnis. Wir sind über 300 Kollegen mit einem Ziel: gemeinsam einsame Spitze. Von über 30 Jahren E-Commerce-Erfahrung kannst Du nur profitieren.
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Wir suchen Persönlichkeiten, keine Befehlsempfänger. Führungskräfte verstehen sich bei uns als Coaches, nicht als einsame Kapitäne. Gemeinsam steuern wir in Richtung Zukunft.
Moderne Technologien und marktführende Produkte
Unsere Produkte und Services sind das Rückgrat des modernen Online-Handels. Arbeite beim Pionier des E-Commerce!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Übrigens, wenn Du vielleicht noch nicht alle Kriterien erfüllst, sprich mich einfach an, wir finden sicher einen gemeinsamen Weg.
Deine Ansprechpartnerin Melanie Albert HR Generalist Telefon
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