***MINIJOB*** Archivar (m/w/d)

Für eine Anwaltskanzlei in Mühlhausen suchen wir ab sofort eine Arbeitskraft für den Bereich:
Registratur auf Minijob-Basis

Ihre Aufgaben umfassen

• Archive organisieren, Ablagesysteme pflegen Verwaltungssysteme bzw. Verwaltungssoftware (Dokumentenmanagementsysteme) einsetzen
• Aktenordnungssysteme laufend an neue Rahmenbedingungen anpassen, inhaltliche und technische Aktualisierungen und Umstrukturierungen vornehmen
• Aktenpflege organisieren, beim Einpflegen von Neuakten Aktenordnung anwenden
• Aktenzeichen entsprechend den geltenden Aktenplänen und -nummern vergeben
• bei der Neuanlage von Archiven und Registraturen Aktenordnungssystem planen und umsetzen
• Wiedervorlagetermine überwachen, z.B. Akten - oder Teile davon - ausgeben und vollständige Rückgabe überwachen

• allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen
• Altakten auslagern oder aussondern, dabei Aufbewahrungsfristen einhalten

Sie bringen mit

• freundliche Auftreten
• Zuverlässigkeit
• Diskretion
• selbständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• angenehmes Betriebsklima
• flexible Arbeitszeit

Sollte Ihr Interesse erweckt worden sein, senden Sie mir bitte eine Bewerbung unter:
Slavica.Vogelbein@jobcenter-ge.de
zu.