Die Firma Ritscher Entsorgungs & Transport GmbH ist ein kleines inhabergeführtes Familienunternehmen. Unser Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Containerdienst und der Abfallentsorgung.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zur sofortigen Einstellung einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro.
Stellenausschreibung (m/w/d) Teilzeit
Das sollten Sie an Erfahrung mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation. Dazu sollten Sie einschlägige Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Kundenbetreuung, telefonische Beratung und Auftragsabwicklung besitzen. Der Umgang am PC, entsprechende Fähigkeiten mit Kommunikations- und Medientechnik, gute Grammatik- und Orthografie-Kenntnisse und 10-Finger-Tastenschreiben, sollten Ihnen bestens vertraut sein. Wobei das beherrschen und die Anwendung der gängigen Office-Programme Microsoft insbesondre Excel usw. selbstverständlich sein sollten. Wir setzen jederzeit korrekte Umgangsformen, sicheres und zuvorkommendes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern voraus. Freude an der Arbeitsaufgabe, Offenheit und Interesse sowie Begeisterungsfähigkeit für neue Themen sollten für Sie selbstverständlich sein.
Sie sind das Bindeglied zwischen unserer Hauptverwaltung und dem praktischen Alltag.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
-Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro mit unserem Programm SevDesk und Kassenbuchführung in PISA
-monatliche Vorbereitung der Stundenabrechnungen mit Excel für die Lohnbuchhaltung
-Führung, Fortschreibung und Auswertung des Betriebstagebuches (Erfassung Containerstandorte) in Excel
-Bearbeiten der Eingangs -und Ausgangspost
-telefonische Annahme von Kundenaufträgen, beratende Tätigkeit zu den spezifischen Anfragen unserer Bestands- bzw. Neukunden
-Mitplanung bei der Disposition von Fahraufträgen
-E-Mail-Schriftverkehr (Outlook)-Aufbereiten von Statistiken-Hilfe bei der Erstellung von Fördermittelanträgen-Rechnungskontrolle
-Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge einschließlich Mahnwesen
-Bearbeitung der Sperrmüllanmeldungen
-Erstellen von Angeboten
-Ablagewesen
-allgemeine vorbereitende Tätigkeiten (z.B. Urlaubsplanung usw.)
-allgemeiner Schriftverkehr
Wir erwarten
-Tätigkeitbezogene Kenntnisse
-Ehrlichkeit, absolutes Vertrauens- und -Loyalitätsverhalten
-Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
-Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität und Pünktlichkeit.
-sicheres, freundliches und engagierte Auftreten, eigenständiges Arbeiten unter verantwortungsbewusstem Einsatz aller zur Verfügung stehenden Ressourcen
-einschlägige PC-Kenntnisse
-soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
-eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Eigeninitiative, Team- und Konfliktfähigkeit
-freundlicher Umgang am Telefon mit Bestands- und Neukunden
-Vertretung bei Urlaub oder Krankheit in Vollzeit
Wir bieten
-eine allumfassende und ausreichende Anlernzeit
-einen attraktiven Arbeitsplatz, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
-attraktive Vergütung
-familiäres Arbeitsumfeld
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 kann aber
bei Eignung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail!
