Stellenausschreibung
144/2024
Im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums ist im Finanzamt Jena ein Dienstposten einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters Poststelle (m/w/div)
befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Der Dienstposten umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:
· Bearbeitung des Postein- und Postausganges,
· Leerung des Hausbriefkastens,
· Öffnung der eingehenden Postsendungen
· Sortieren und Verteilen der Postsendungen in die Postfächer nach Arbeitsgebieten,
· Botendienst im Haus und zur Außenstelle,
· Kontrolle und Sortierung der ausgehenden Post,
· Dokumentation und Registrierung von Einschreiben und Postzustellungsurkunden,
· Zuarbeit für die Abrechnung von Postgebühren,
· Zusammenstellen der Kurierpost.
Von den Bewerbern/innen werden erwartet:
· selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Engagement,
· Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit,
· mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. Wirtschaft
· Teamfähigkeit,
· Kenntnisse MS Office Produkte (Word, Excel),
· Körperliche Belastbarkeit, um die Post(-kisten) heben und verladen zu können.
Wir bieten einen vielseitigen, krisensicheren und interessanten Arbeitsplatz. Für eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten wir 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Der Dienstposten ist entsprechend den tarifrechtlichen Vorschriften mit der Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet.
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/ -innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement oder artverwandtem Berufsabschluss. Alternativ behält sich die Amtsleitung vor, Bewerber/-innen mit gleichwertigen Fähigkeiten und nachgewiesenen Erfahrungen von mindestens 3 Jahren innerhalb der vergangenen 10 Jahre im einschlägigen Aufgabengebiet in das Auswahlverfahren einzubeziehen.
Grundsätzlich ist die Tätigkeit auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Das Thüringer Finanzministerium fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 11.10.2024 ausschließlich über das
Onlineportal INTERAMT https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id= unter der Ausschreibungsnummer: 1200980.
Ergänzende Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über den geforderten Berufsabschluss mit Gesamtprädikat (z.B. IHK) sowie Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.
Sofern eine ggf. vorliegende Behinderung berücksichtigt werden soll, ist ein Nachweis der Behinderung/Gleichstellung der Bewerbung beizufügen.
Eine Eingangsbestätigung wird über das Onlineportal automatisch übermittelt.
Kosten, die den Bewerberinnen/Bewerbern im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://finanzen.thueringen.de/fileadmin/th5/tfm/datenschutz/datenschutz....
