Mitarbeiter/-in in der Verwaltung der Beratungsstellen

Mitarbeiter/-in in der Verwaltung der Beratungsstellen

Veröffentlicht am 29.07.2024.
Das Diakonische Werk Kamenz e.V. ist ein anerkannter Träger von Einrichtungen der Alten-, Kranken- und Behindertenhilfe sowie von Beratungsdiensten mit ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeplanung suchen wir für die Beratungsdienste in Kamenz
zum 01.12.2024 eine(n)
Mitarbeiter/-in für die Verwaltung
mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Std./Woche.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Fichtestraße 8, 01917 Kamenz
Bundesland/Ausland:
Sachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
vorerst auf 2 Jahre befristet
Dienstbeginn:
01.12.2024
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Aktenführung, Archivpflege, Empfang, Telefon, Fristenkontrolle, Führen und Kontrolle von Statistiken,
• Materialbeschaffung, Vorlagenerstellung, Auswertungen, Terminvereinbarungen
• Durchführung von Leistungsabrechnungen und Rechnungslegung an Leistungsträger
• Führung der Barkasse sowie Postbearbeitung im Vertretungsfall
• Zuarbeiten für Verwendungsnachweise für Fördermittel/Zuwendungen
• Zuarbeiten zur zentralen Verwaltung Kontrolle und Koordination der Instandhaltung, Reparatur und Pflege der gebäudespezifischen Anlagen und Inneneinrichtungen sowie Inventar als auch der dazugehörigen Außenanlage und des Dienstwagens in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufspraxis im Bereich Büroorganisation
• versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• selbständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohes Engagement, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
• gute kommunikative Fähigkeiten und vorbildliche Umgangsformen

Wir freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber die unseren diakonischen Auftrag unterstützen möchten.
Menschen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

• Einbindung in ein Team engagierter und qualifizierter Mitarbeiter/-innen
• individuelle Einarbeitung
• interne und externe Forbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitsumgebung
• leistungsgerechte Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinie Diakonie, Fassung Sachsen
• Grundgehalt, zusätzliche betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
• Arbeitgeberanteil zu vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive Sonderzahlung als 13. Monatsgehalt
• Zeiten Ihrer bisherigen Tätigkeit werden berücksichtigt
• Kindergeldempfänger/-innen zahlen wir Sozialbezüge als Kinderzuschlag
• Beihilfen, Extraleistungen entsprechend der Arbeitsvertragsrichtlinie und aufgrund von Dienstvereinbarungen
• Möglichkeit der Versicherung in der Betriebskrankenkasse der Diakonie
• Fahrradleasing über die Firma BusinessBike
• Teilnahme am Lebensarbeitszeitkonto ZeitWERT

Kontakt zum Arbeitgeber

Diakonisches Werk Kamenz e.V., Geschäftsstelle
Heideweg 8
01936 Königsbrück
Deutschland
Frau Silvia Götz
Telefon: 035795 289850
E-Mail: bewerbung@diakonie-kamenz.de

Bewerbung

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