Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Das Landesbüro Thüringen mit Sitz in Erfurt sucht schnellstmöglich einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.: Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Organisation von Veranstaltungen

• Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.: Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe

• Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.: Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination
• Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
• Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
• IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten

• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Erfurt mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Gleitzeitregelung
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 19.01.2025 an:
WEISSER RING e.V.
Personalabteilung / Kennwort: LB Thüringen
Weberstr. 16
55130 Mainz