Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) in Erfurt

Willkommen bei der MDR Media!
Die MDR Media GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Mitteldeutschen Rundfunks (MDR). Unsere Kernkompetenzen liegen in der Vermarktung von Werbezeiten und Sponsoring für Radio und TV. Als Führungs- und Finanzholding sind wir zudem die Dachgesellschaft der MDR Media-Gruppe und steuern für den MDR eine Vielzahl von Tochtergesellschaften im Bereich Mediendienstleistungen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.01.2025 in Erfurt einen:
Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit ca. 30 Wochenstunden

IHRE AUFGABEN

• Sie empfangen unsere Kunden und Besucher und sind erster Ansprechpartner vor Ort, am Telefon und per E-Mail
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und kennen sich bestens mit MS Office aus
• Als Organisationstalent planen und koordinieren Sie interne Veranstaltungen und Meetings
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
• Sie planen und führen das Lager des internen Büro- und Versorgungsmaterials und lösen im Workflow entsprechende Aufträge aus inkl. der abschließenden Rechnungsprüfung im SAP
• Sie übernehmen Aufgaben des Gebäudemanagements wie Terminkoordination von Dienstleistern, Angebotseinholung und Abwicklung der Aufträge und Rechnungsprüfung im SAP

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sorgfalt, gepflegte Umgangsformen und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben ein Talent für selbstständiges Organisieren und Koordinieren verschiedener Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Das bringen Sie mit: Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft aber auch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten

DAS BIETEN WIR

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Medienunternehmen
• persönliche Einarbeitung und Begleitung im Team
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell orientiert an den Gegebenheiten und aufgrund der Tätigkeit ausschließlich in Präsenz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ticketplus-Card, kostenlose Parkmöglichkeiten, Zuzahlung Jobticket, Jobrad-Leasing

Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit ca. 30 h/Woche in Erfurt ausgeschrieben. Eine Besetzung in Vollzeit ist nicht gewünscht. Die MDR Media GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsfrist 01.08.-31.08.2024

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über den Button des Bewerberportals Onlyfy (siehe Homepage www.mdrmedia.de/karriere) oder per E-Mail an: karriere@mdrmedia.de
MDR Media GmbH · Erich-Kästner-Str.1b · 99094 Erfurt