Mitarbeiter (m/w/d) Ausländerangelegenheiten

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Ausländerangelegenheiten Mitarbeiter (m/w/d) AusländerangelegenheitenKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter (m/w/d) AusländerangelegenheitenLandkreis SaalekreisVollzeitMerseburgab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibung

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Anfragen- und Mailkoordination, Erteilung von Auskünften
• Abdeckung der Servicezeiten
• Terminmanagement (Überwachung und Koordination von Terminen, Kontrolle der Wiedervorlage)
• Aktenanlage und Pflege
• Scannen von Akten und Aktenbestandteilen
• Realisierung der Digitalisierung von Akten (e-Akte)
• Vervielfältigung von Unterlagen
• Versenden von Akten
• Erstellen von einfachen Schreiben (Anschreiben /Begleitschreiben)
• Druck und Ausgabe von Dokumenten
• Pflege der Datenbanken

Ihr Profil

Wir suchen zwei engagierte Persönlichkeiten mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Vorteilhaft wären zudem englische (und weitere) Sprachkenntnisse. Darüber hinaus sind Sie belastbar und zuverlässig. Kundenorientiertes Denken, Arbeitssorgfalt und Pflichtbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA.
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.
Arbeitszeit
Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden

Bewerbung

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 05.07.2024. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihr zukünftiger Vorgesetzter Herr Uwe Biermann unter der Telefonnummer 03461 40-1234.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
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