Stellenausschreibung
Im Haupt- und Personalamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Hauptverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle als
„Mitarbeiter/in(m/w/d) Empfang“
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen.
Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 28.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.
Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:
- die Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Stadtverwaltung;
- die zentrale Anrufverwaltung, insbesondere die Entgegennahme, Auskunftserteilung und Übermittlung eingehender Telefonate;
- die Vergabe von Terminen für die Abteilung Pass- und Meldewesen/Statistik;
- die Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen für die Abteilung Pass- und Meldewesen/Statistik;
- die Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Stellen;
- die Erteilung von Auskünften an Besucher;
- die Herstellung der Verschlusssicherheit im Rathaus.
Das wünschen wir uns:
- Erfahrungen im Kundenservice- oder Empfangsbereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung;
- fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen;
- lösungsorientierte undeffiziente Arbeitsweise sowie Flexibilität bei der Erfüllung von Arbeitsaufgaben;
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist;
- Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz sowie ein korrektes und freundliches Auftreten.
Wir bieten Ihnen
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst,
- Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA zugeordnet.
Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes "MA Empfang" bis zum 5. Januar 2025 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen, Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.
Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.
Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Frank Spilling
Bürgermeister
