Mitarbeiter (m/w/d) für das Ressort Ausbildung/Verträge

Die Landeszahnärztekammer Sachsen ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Berufsvertretung von rund 5.700 Zahnärztinnen und Zahnärzten im Freistaat Sachsen. Sie wurde am 7. Oktober 1990 gegründet und übernimmt auf der Grundlage des Sächsischen Heilberufekammergesetzes (SächsHKaG) vom Freistaat Sachsen übertragene hoheitliche Aufgaben.
Zur Bewältigung neuer Aufgaben und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah, gern bereits zum 01.01.2025 einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Ressort Ausbildung/Verträge (unbefristet/35h)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Bearbeitung und Organisation der Ausbildungsunterlagen, die Registrierung und das Führen der Auszubildendenkartei und die Datenpflege zuständig.
• Dazu zählen auch die Organisation der Prüfungen sowie die Bearbeitung von Kündigungen im Ausbildungsprozess.
• Sie bearbeiten Kündigungen, Aufhebungsverträge und Ausbildungsfortsetzungen.
• Sie korrigieren Prüfungen und stellen Prüfungsaufgaben zusammen und arbeiten sich in ausbildungsrelevante Gesetze ein.
• Sie beaufsichtigen die Abschlussprüfungen, archivieren Prüfungsunterlagen und stehen als Ansprechpartner für die Ausbildungspartner (Agentur für Arbeit, Berufsschulen, Auszubildende und Ausbilder) zur Verfügung.
• Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützen diese beim Versand der Gebührenrechnungen, der Kontrolle der Gebühreneingänge und des Zahlungsverkehrs.
• Sie erstellen zu Stichtagen bzw. nach Bedarf Statistiken für die BZÄK, Verbände und öffentliche Stellen und pflegen entsprechende Portale.

Ihr Profil

• Sie haben eine mindestens dreijährige Berufsausbildung als ZFA erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifizierung. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in den Bereichen Ausbildung/berufliche Bildung, allgemein im Gesundheitswesen bzw. im verwaltungsrechtlichen Bereich sammeln können.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten (WORD, EXCEL) und aufgeschlossen für die Digitalisierung von Prozessen.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Präsentationsstärke, arbeiten dienstleistungsorientiert, treten selbstsicher sowie verbindlich auf und haben gute Umgangsformen bei der Kommunikation mit Praxen.
• Sie arbeiten qualitätsbewusst und strukturiert mit Ihren Kollegen zusammen, sind teamfähig und kollegial.
• Sie gehen bei der Durchführung Ihrer Aufgaben eigenverantwortlich sowie zielorientiert vor und besitzen ein hohes Maß an Selbstorganisation.
• Sie sind belastbar, flexibel und besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Sie sind bereit an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem angenehmen Betriebsklima,
• flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung mit der teilweisen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Home-Office,
• eine interessante, herausfordernde Aufgabe mit einer leistungsgerechten Bezahlung,
• eine umfassende, individuelle Einarbeitung,
• sowie einen „Blumenstrauß“ an weiteren mitarbeiterbezogenen Vergünstigungen.

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
Bewerbungen sind zu richten an:
Landeszahnärztekammer Sachsen
Geschäftsführer
Dipl. -Kfm. Sebastian Brandt
Schützenhöhe 11
01099 Dresden
bzw. unter
verwaltung@lzk-sachsen.de