Mitarbeiter/in (m/w/d) Poststelle / Postbearbeitung

Wer sind wir?

Wir sind ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Wir sind der größte Immobiliendienstleister des Landes Sachsen-Anhalt, der die Landesimmobilien im gesamten Lebenszyklus bewirtschaftet und für deren Vermö-genserhaltung bzw. Vermögensentwicklung verantwortlich ist. Wir sind zudem der größte öf-fentliche Bauherr im Land Sachsen-Anhalt und damit ein Partner der sachsen-anhaltinischen Bauwirtschaft im Bereich Bauplanung und Baudurchführung. Im Auftrag des Bundes nehmen wir Bauaufgaben auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt für die Bundesrepublik Deutschland wahr. Wenn Sie noch mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite unter dem Link: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA).

Wen suchen wir?

Der Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt (Lan-desbetrieb BLSA) sucht vorbehaltlich des Vorliegens der stellen- und haushaltswirtschaftli-chen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Magdeburg eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Poststelle / Postbearbeitung

auf unbefristeter Basis.

• Tägliches Bearbeiten des Postein- und -ausgangs in der Poststelle des Landesbe-triebs BLSA dazu zählt u.a.

fristgerechte Leerung der Briefkästen
Entgegennahme der auf anderen Wege eingehenden Post für den BLSA (z.B. durch persönliche Übergabe durch Boten-, Paket- und Kurierdienste)
Sortieren der Eingangspost (Briefe, Pakete, Einschreiben, besondere Behör-denpost) nach den Vorgaben des BLSA und Annahme von interner und exter-ner Post (z.B. Briefe, Pakete)
tägliches Verteilen der Eingangspost an die Organisationseinheiten, Sammel-postfächer und Bediensteten des BLSA
Weiterleitung vertraulicher sowie persönlicher Unterlagen
Öffnung der Eingangspost, einschließlich Empfängerermittlung und Versehen der Eingangspost mit einem Eingangsstempel
Führen des elektronischen Posteingangsbuches sowie des Rechnungsein-gangsbuches in Acess und/oder Kamerlais bzw. O-xilis
Bearbeiten der innerbehördlichen Sendungen (u.a. Umlaufmappen, Broschü-ren, Mitteilungsblätter, Zeitungen) und Verteilen der hausinternen Post auf dem Botengang
Briefpost ohne genaue Adressangabe öffnen und an den zuständigen Geschäftsbereich / Fachbereich weiterleiten
Klärung von Rücksendungen sowie Recherche bei nicht zuzuordnender Post, Irrläufern bzw. unzustellbaren Sendungen
Öffnung, Weiterleitung und Ausdrucken von E-Mail-Eingängen aus den zentralen E-Mail-Postfächern

• Bearbeiten der Ausgangspost (Postausgang kostengünstig bearbeiten) einschließlich

Führen des Postausgangsbuches
Frankierung und versandfertige Vor- und Aufbereitung der Ausgangspost (Briefe, Pakete, etc.) sowie Erstellen von Sendungslisten
Bearbeitung von Mailing- und Versandaktionen, wie das Verpacken, Kuvertieren, Etikettieren, ggf. Verplompen etc. der Ausgangspost

• tägliche Übergabe der Ausgangspost an das Zustellunternehmen, soweit die Post nicht innerhalb des BLSA weiterverteilt wird, oder an den Boten

Versenden zentraler elektronischer Postausgänge (E-Mails)

• innerbehördliche Auskunftserteilung und Beratung zu postalischen Angelegenheiten und Anfragen
• Prüfung von Rechnungen externer Postdienstleistender sowie selbstständige Recher-che bei nicht zuzuordnender Post
• Bedienung des Faxgerätes (u.a. Versenden von Dokumenten per Fax für die Be-diensteten des BLSA) und Bedienung weiterer Bürotechnik (z. B. PC, Kopierer etc.)
• Koordinierung der Telefonzentrale und Klingelanlage (u.a. Entgegennahme, Weiter-leitung und Verbindung von Telefongesprächen)
• Fahr- und Botendienste für die Direktion innerhalb von Magdeburg, u.a. Verpackung und Transport von Päckchen und Paketen oder persönliche adressierter Post und bei Bedarf Übernahme der Postrunde bei Bedarf
• Umgang mit besonders sensiblen und vertraulichen Posteingängen und Dokumenten (u.a. von Gerichten, Rechtsanwälten usw.)
• Vorbereitung und Durchführung der Scanprozesse in der Poststelle sowie rechtssi-chereres Einscannen von behördlichen Dokumenten in Vorbereitung auf die Einfüh-rung der E-Akte im Rahmen des Projektes zum Einsatz der elektronischen Akte und zur Einführung der elektronischen Verwaltungsarbeit in der Landesverwaltung Sach-sen-Anhalt (EVA LSA) im Bereich der allgemeinen Schriftgutverwaltung

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Poststelle einer öffentlichen Verwaltung
• Fahrerlaubnis für PKW und Bereit-schaft zur Führung eines Dienstkraft-fahrzeugs
• gute körperliche Konstitution für die Dauertätigkeiten Heben, Tragen und Halten sowie für den Transport von schweren Gegenständen (z.B. Pa-kete)

• abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert
• erste Erfahrungen im Umgang mit Tä-tigkeiten zur Regelung des behördli-chen (elektronischen) Post- und Ak-tenverkehrs oder die Bereitschaft zur eingehenden Einarbeitung bzw. zur fachlichen Anlernung in die einschlägi-gen Tätigkeiten
• Kenntnisse im Bereich der Bürokom-munikation
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
• präzise, systematische und selbst-ständige Arbeitsweise und über eine gute körperliche Konstitution insbe-sondere in Bezug auf das notwendige Heben und Tragen von Lasten sowie über kundenorientiertes Verhalten, Zuverlässigkeit, Fleiß, Leistungsbe-reitschaft und Teamfähigkeit
• Wahrung des Post-, Privat- und Dienstgeheimnisses
• hohe Sozialkompetenz, Kooperations-, und Teamfähigkeit, ausgeprägte Merkfähigkeit und Dienstleistungsori-entierung
• selbstständige Arbeitsweise und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• professionelles und sicheres Auftreten
• gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechen-der Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informatio-nen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bil-dungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Wir bieten

• Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 3 TV-L entsprechend den persönli-chen Voraussetzungen (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenüber-tragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höher-gruppierungsmittel].)
• Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der vorangegangenen Beschäftigungen oder entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen sowie ggf. weitere Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen [z.B. Sprachzertifikate]) unter Angabe des Kennwortes „22-07/24MD“ bis zum 13.10.2024 schriftlich an den
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt Fachbereich 12 Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39108 Magdeburg
oder per E-Mail an bewerbung_blsa@sachsen-anhalt.de*. (*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eig-nung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlver-fahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewer-bungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter
Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Ein-stellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhal-ten sie unter dem Link:
Nach derzeitiger Planung werden die Vorstellungsgespräche ab der 43.KW durchgeführt. Eine entsprechende persönliche Einladung erhalten Sie nach Prüfung aller vorliegenden Be-werbungsunterlagen im Vorfeld.
Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen Frau Tilsch (Fachbereichsleiterin Personal/Organi-sation/Innerer Dienst) unter Tel.: 0391/567-2981 oder Frau Walter (Fachgruppe Organisa-tion/Personalentwicklung) unter Tel.: 0391/567-4833 zur Verfügung.