Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (idealerweise spätestens zum 01.12.24) einen
Mitarbeiter (m/w/d)
Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
in Teilzeit (20 bis 35 Stunden/ Woche)
Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:
· vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel
· Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
· Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
· Mitgliederverwaltung
· Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
· Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
· allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle:
· weiterführende Aufgaben als Projektassistenz, z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Wir erwarten
· abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
· gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
· wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
· Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
· Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
· selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele
Wir bieten Ihnen
· eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
· Einarbeitung durch unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin, die zum 1.1.25 in Rente geht
· flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 3- bzw. 4-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl)
· wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen
· Fortbildungsmöglichkeiten
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege
· Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation und Eignung.
Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 14 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben.
Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: info@liba-bemb.de. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Barleben, 26.09.2024
Der Vorstand
