Mitarbeiter Post/Rezeption/Vervielfältigung (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

• Einsatzbereich: Fachdienst Innerer Service
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Beschäftigung: Teillzeit 31 Stunden
• Dauer der Beschäftigung: unbefristet
• Bezahlung: Entgeltgruppe E 4 (TVöD)
• Bewerbungsfrist: 07. Januar 2025

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs einschließlich Statistik
• Beratung der Fachdienste in Bezug auf Postausgang (Normalbrief, Einschreiben, Postzustellungsurkunde usw.)
• Druck bzw. Vervielfältigung für Fachdienste
• Absicherung der Post- und Kurierdienste
• Bedienung Telefonzentrale, Fernsprechvermittlung
• Besetzung der Rezeption
• Erteilung von Auskünften
• Benachrichtigung von Entstördiensten (z. B. Telefonanlage, BMA, EMA u. a.) nach Abstimmung mit dem FDL

Ihr Profil

Erforderlich:

• Abgeschlossene Bereufausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• Anwendungsbereite Computerkenntnisse
• Höfliches und korrektes Aufttreten
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeit

Vorteilhaft:

• engagiertes, selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten verbunden mit Genauigkeit und Gründlichkeit
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
• Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
• Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
• Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
• Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
• Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
• Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landkreises unter www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

Kontakt

Johannes Bauer

Fachdienstleiter Personal und Organisation

03693 / 485 8238