In der Zentrale (Dienstort Dresden) des LASuV sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Referat 14 - Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur - unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche Ansprechpartner für den Bereich Verkehr im Freistaat Sachsen. Neben der Planung und dem Bau sowie der Verwaltung von Staats- und Bundesstraßen, der Förderung des kommunalen Straßenbaus einschließlich des ÖPNV, gehören hierzu die Erweiterung des Radwegenetzes sowie umfangreiche Aufgaben des Straßenrechts und des Straßenverkehrswesens.
Interessante Aufgaben:
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung der Aussonderung bzw. Vernichtung von Aktenbeständen nach Bearbeitungsschluss: Bewertung der Vorgänge sowie
- Zusammentragen und Aufbereitung des Schriftgutes einschließlich aller dazu erforderlichen Eintragungen im VIS.SAX,
- Vornahme von Recherchen,
- Mitwirkung bei der Zuordnung aller in einem Sachzusammenhang stehenden Unterlagen zu Vorgängen bzw. Anlegen von Neuvorgängen und zweckmäßige Aktenbildung und Eintragung aller dazu notwendigen Metadaten nach dem Bearbeitungsschluss,
- Nacherfassung und Zusammenführung von Schriftgut und
- Übernahme und Wiederausgabe von Vorgängen aus der Registratur sowie
- vertretungsweise Führung des Sekretariats der Abteilung Zentraler Servicebereich der Zentrale, mit Erledigung aller spezifischen, zentral in der Abteilung anstehenden organisatorischen Aufgaben, z. B.: Terminabsprachen, Terminregistrierungen und Terminkontrolle für den Abteilungsleiter sowie für den nachgeordneten Bereich,
- Bearbeitung der Korrespondenz des Abteilungsleiters,
- Abfertigung des Postein - und -ausganges der Abteilung und Führung der gesamten Ablage für den Abteilungsleiter und das Sekretariat.
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie der Möglichkeit zu Teilzeit,
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen,
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
- die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL)) sowie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. die Möglichkeit einer vergünstigten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft).
Die auszuübenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Ihr Profil - Was Sie zwingend mitbringen (bitte Nachweise - ggf. zur Anerkennung des Abschlusses - beifügen):
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs-angestellter (m/w/d), Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, die Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- ein Abschluss in einem anderen, ebenfalls für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten, anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
- Erfahrung in der elektronischen Vorgangsbearbeitung sowie
- die körperliche Eignung für die Entnahme und das Heben von Akten aus Regalen sowie den Aktentransport.
Womit Sie uns überzeugen:
- Berufserfahrungen aus dem Bereich Registratur/Archiv,
- anwendungsbereite Kenntnisse im LEAP und VIS.SAX sowie
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Verwaltungsabläufe einer Behörde.
Die Stellenausschreibung richtet sich auch an interessierte und engagierte Berufsanfänger/Berufsanfängerinnen (m/w/d), die ihren beruflichen Start in einer interessanten Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung sehen.
Worüber wir uns freuen:
- ein freundliches und kompetentes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit,
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem Team,
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
- selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie
- anwendungsbereite Kenntnisse im MS Office und anderen EDV-Anwendungen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Wir haben Sie neugierig gemacht und Sie möchten Teil des Teams WEGBEREITER werden? Dann bitten wir Sie, soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der
Kennziffer 121-2024
bis zum 5. Januar 2025
an das
Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Zentrale
Referat 11 - Personalangelegenheiten
Stauffenbergallee 24
01099 Dresden
oder als eine PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@lasuv.sachsen.de
Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung der Bewerbung beizulegen.
Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung für Bewerbungen beim Landesamt für Straßenbau und Verkehr finden Sie auf unserer Webseite. Hier erhalten Sie zudem Informationen zum Zugang für elektronisch signierte und/oder verschlüsselte elektronische Dokumente.
